Sådan bruger du Google Keep for Frustration-Free Note-Taking

2023 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-05-26 18:43

Hvad er Google Keep?

Keep er en gratis formular notering app. Når Keep blev først annonceret tilbage i 2013, var der mange samtaler om, hvorvidt vi havde brug foren anden noter app. Folk lavede sammenligninger med Evernote og andre lignende tjenester. Men i sidste ende er Keep sin egen ting. Det er nemt, hvor det betyder noget, men Keep still tilbyder nok funktioner til at gøre det kraftigt.

Keep er også produktiv. Du kan bruge den på internettet, så den er tilgængelig på alle dine computere, og der er også Android- og iOS-apps. Da det er et Google-produkt, Fortsæt synkroniserer med din Google-konto, så det er altid ajourført, uanset hvilken enhed du bruger den til. Der er også en Chrome-udvidelse, der gør det nemt at tilføje ting, der skal gemmes, når du finder dem.

Jeg har brugt Keep siden begyndelsen, og jeg bruger det for tiden næsten hver dag. Her er et hurtigt kig på nogle af de ting, jeg personligt bruger Keep for:

• Indkøbsliste: Dette er nok en af de mest almindelige grunde, som folk bruger Keep. Og det er en forunderlig god.
• Måltid Planlægning: Dette går hånd i hånd med købmanden, men det er ikke det samme. Det er her min kone og jeg planlægger måltider i de følgende uger, så vi ved, hvilke dagligvarer der skal købes.
• Arbejdsideer: Når det kommer til at holde styr på ting at skrive om, er Keep absolut værdifuldt for mig. Jeg har to lister: en til ideer, jeg har brug for at undersøge, og en til ideer, jeg skal pitche til min editor.
• Tilfældige noter at huske: Min kone og jeg har for nylig søgt et hus at købe, så vi holdt en tjekliste over ting at se på, mens vi var på hver enkelt. På denne måde glemte vi aldrig at se på vandvarmeren eller taget. På samme måde har vi en liste over ting, vi skal købe til huset. Hvis jeg har brug for nogen form for tilfældig liste-både kort eller langsigtet-Keep er, hvor det går.
• En Holding Pen Mellem Enheder: Da Keep synkroniseres med min Google-konto, kopierer jeg ofte / indsætter tingene mellem enheder på denne måde. Hvis jeg har brug for at få et stykke tekst fra min computer til min telefon (eller omvendt), er Keep stedet for at gøre det. Når jeg er færdig, sletter jeg kun noten.

Nu hvor du har en ide om nogle af de måder, du kan bruge Keep, lad os se nærmere på, hvordan du kan få det bedste ud af det.

Farvekode Dine noter

Når du bruger Keep, kan det begynde at få rodet med alle mulige noter. Hvis du efterlader alt den standard hvide farve, kan det være enægte smerte at sortere igennem og finde det, du leder efter. Der er en søgefunktion, men hvis du holder tingene organiserede fra begyndelsen, gør det livet meget lettere.

Da Keep kan du ændre farve på noter, er dette en fantastisk måde at holde tingene organiseret på. For eksempel kan du lave alle dine arbejdsrelaterede noter blå, madrelaterede lister grøn og hobbybaserede noter rød. Så når du hurtigt skal finde noget i forbindelse med arbejde, kan du rulle gennem og hurtigt se på alle de blå noter. Det er simpelt.

Hvis du vil ændre farven på en note på internettet, skal du åbne noten og derefter klikke på ganen-ikonet nederst.

Mærk dine noter

Men vent, der er mere! Du kan også tilføje etiketter for at holde dine noter organiseret, og hvis du har mange noter, kan et godt mærkningssystem være en livredder.

På hovedmenuen Keep skal du bare trykke på "Rediger" ved siden af etiketten. Her kan du tilføje, redigere eller fjerne nødvendige etiketter.

Brug afkrydsningsfelter til lister

Hvis du bruger Keep for Lists - det være sig en opgaveliste, en købmandsliste eller en anden type af punkt-for-punkt-liste brug af afkrydsningsfelter, gør tingene lettere at læse, og du kan tjekke elementer, som de ' igen afsluttet.

Der er to forskellige måder at oprette en liste med afkrydsningsfelter på. Du kan enten bruge knappen "Ny liste" eller tilføje afkrydsningsfelter efter det faktum ved at trykke på knappen "+" og derefter vælge "Vis afkrydsningsfelter".

Del dine noter og lister for nem samarbejde

Delte lister er afgørende for at hjælpe hold eller familier med at blive organiseret.For at dele en liste skal du trykke på menuknappen på mobil og derefter vælge indstillingen "Collaborator".

Brug påmindelser

Du kan bruge en anden app til at holde påmindelser, men hvis du vil beholde alle dine to-doser, lister, noter og påmindelser på ét sted, kan Keep gøre det for dig. Åbn bare hovedmenuen på sidepanelet, og vælg derefter "Reminders".

Fortsæt også tilføjer denne påmindelse til din Google Kalender, hvilket er et godt strejf. Men hvis du gør det, får du sandsynligvis dobbelt anmeldelser.

Tilføj Stemme, Billeder eller Penindgang til dine noter

Nogle gange har du brug for mere end bare typede ord. I disse tider kan du også tilføje billeder, tegne billeder (eller skrive ord), og endda tilføje stemmememoer (kun mobile apps).

Hvis du vil gøre noget af disse ting i en ny note, skal du bruge knapperne på bundlinjen (på internettet er indstillingen "Tegning" gemt bag knappen "Mere"):

Tilpas dine Keep-indstillinger

Keep har ikke mange muligheder i menuen Indstillinger, men hvad det har, er ret nyttigt. For at få adgang til disse indstillinger skal du åbne hovedmenuen og derefter klikke eller trykke på indstillingen "Indstillinger".

Endelig kan du aktivere eller deaktivere deling samt rige link forhåndsvisninger. Sidstnævnte tilføjer i bund og grund et preview-uddrag og miniaturebillede til alle links, du tilføjer til Keep, hvilket kan tage meget plads.

Brug Android Wear App til endnu hurtigere adgang

Okay, denne ene er slags niche, da Android Wear ikke er så populær som Google gerne vil have for det. Men hvis duer en Android Wear-bruger, bør du virkelig få Keep on your watch!

Dette er en fantastisk måde at holde øje med en liste, når man siger, at købmandsvarer. Du kan se på listen og tjekke tingene væk, mens du går. Det virker endda i omgivende tilstand, så du ikke dræner dit ur batteri, mens listen bliver let tilgængelig.

Keep er enkel. Det har ikke en komplet tekst editor som Evernote, men den er kraftfuld nok til simple noter. Det er fantastisk til lister, og for at afprøve hurtige ideer. De delte lister fungerer godt for en familie, og farvekoderings- og etiketsystemerne holder tingene rene og organiserede. Hvis du ikke har givet Keep a shot før nu og er på udkig efter en ny måde at blive organiseret på, så prøv det. Og hvis du allerede bruger det, forhåbentlig vil denne liste hjælpe dig med at gøre bedre brug af alt, hvad Keep har at tilbyde.