Sådan bruger du Kendte mappe-bevægelsesfunktion på OneDrive

Indholdsfortegnelse:

Video: Sådan bruger du Kendte mappe-bevægelsesfunktion på OneDrive

Video: Sådan bruger du Kendte mappe-bevægelsesfunktion på OneDrive
Video: Surviving a Black Hole | Uncovering Hidden UAP Data with Avi Loeb 2024, Marts
Sådan bruger du Kendte mappe-bevægelsesfunktion på OneDrive
Sådan bruger du Kendte mappe-bevægelsesfunktion på OneDrive
Anonim

Windows tilbyder nogle standardmapper, hvor du kan gemme dine dokumenter, billeder, herunder skrivebordet. Nu er det ganske almindeligt, at vi gemmer kritiske filer og mapper til disse steder, men vi tager aldrig backup. Som et resultat, når noget går galt, som drev bliver beskadiget eller et fuldstændigt nedbrud i systemet, mister vi alle filerne. På trods af advarsel fra IT-admins eller endda hjemme, holder vi forsømmelse af det. Den gode nyhed er det OneDrive ruller ud en ny funktion - Kendte mappe Flyt - der vil håndhæve brugerne for at flytte alle disse mapper til skyen. Lad os lære i denne vejledning, hvordan du bruger funktionen Kendte mappebevægelser på OneDrive. Dette virker på Windows 10/8/7 computer.

Kendte mappe flytte (KFM) på OneDrive

Funktionen er primært designet til at hjælpe Windows-brugere med at flytte deres dokumenter, desktop og billeder til OneDrive, så de kan organisere deres vigtigste filer og få adgang til dem på tværs af forskellige applikationer.

Alt brugerindhold synkroniseres automatisk til Microsofts cloud storage uden at forstyrre produktiviteten.
Alt brugerindhold synkroniseres automatisk til Microsofts cloud storage uden at forstyrre produktiviteten.

Der er ikke noget, en bruger skal gøre for at forberede sig på denne ændring. Når udrulningen er udført (forudse udrulning i slutningen af juli), kunne brugeren flytte indhold fra mappen Desktop, Documents og Pictures til OneDrive via en enkelt dedikeret knap. Alle hans filer vil være i samme velkendte Windows "Kendte mapper".

Derefter vil han med KFM konfigurere se mapperne omdirigere til OneDrive (cirkuleret i rødt). Som du kan se fra ovenstående billede, vil Downloads-mappen ikke blive flyttet til OneDrive. Funktionen vil også bruge OneDrive Files on Demand-kapacitet, hvor ikoner vil blive synlige for brugeren ud for hver mappe. Cloud-ikonet angiver, at det kun er i OneDrive, det grønne kryds viser, at det forbliver på selve enheden (såvel som i OneDrive).
Derefter vil han med KFM konfigurere se mapperne omdirigere til OneDrive (cirkuleret i rødt). Som du kan se fra ovenstående billede, vil Downloads-mappen ikke blive flyttet til OneDrive. Funktionen vil også bruge OneDrive Files on Demand-kapacitet, hvor ikoner vil blive synlige for brugeren ud for hver mappe. Cloud-ikonet angiver, at det kun er i OneDrive, det grønne kryds viser, at det forbliver på selve enheden (såvel som i OneDrive).

En ekstra fordel Kendte mappe-flytning (KFM) til OneDrive tilbud er, at hvis du er en it-administrator, kan du automatisere denne opgave ved at bruge gruppepolitik. Du kan implementere en gruppepolitik til brugere i din organisation for at opfordre dem til at udføre KFM-operationer.

Sådan bruger du Kendte mappe-bevægelsesfunktion på OneDrive

Forestil dig disse som mapper, der findes på din pc, men synkroniseres med cloud, dvs. OneDrive. Det lyder ikke ny ret? Hvis du bruger OneDrive seriøst, giver det allerede mulighed for at synkronisere skrivebord, dokumenter og fotos mappe. Men det er tilbage på brugerens valg, hvis de gerne vil synkronisere. KFM er lidt tvunget af it-admins til at sikre, at alle vigtige filer og adgang til dem på tværs af forskellige applikationer på medarbejderens pc er sikre. Det hjælper dig med at flytte dine dokumenter, desktop og billeder til OneDrive. Selv mapper til skærmbilleder og kameraer er inkluderet, når Picture-mappen har valgt KFM.

Image
Image

Overfør filer til OneDrive med KFM

Kvalificerede slutbrugere kan komme til KFM-oplevelsen, når de opdager og klikker på en af KFM-toast-meddelelserne, der er synlige eller navigerer via OneDrive-indstillinger til AutoSave-indstillingen, og vælg derefter Opdater mapper.

Når den er aktiveret, starter KFM-oplevelsen og gør en kort scanning af eventuelle ikke-understøttede filer.

Scanningen, når den er færdig, viser alle filer understøttet og bekræfter, at brugeren nu har adgang til muligheden for at flytte de ønskede mapper til OneDrive.

Bortset fra slutbrugerne har Microsoft også noget at tilbyde til it-administratorer. For eksempel får IT-admins yderligere to muligheder for deres brugere, herunder

Lydløs omdirigering af Windows-kendte mapper til OneDrive gør det muligt at flytte data til OneDrive uden nogen underretning sendt til brugere, når processen er færdig. Bemærk venligst, at hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne indstilling, vises vinduet "Indstil beskyttelse af vigtige mapper" ikke automatisk for dine brugere. Når denne politik er angivet med meddelelsesflagget, vil slutbrugeren se en skål, der bærer meddelelsen som vist på billedet nedenfor.

Image
Image

Forebyggelse af, at brugere omdirigerer de kendte Windows-mapper - Denne indstilling tvinger brugeren til at holde sine Dokumenter, Billeder og Desktop mapper rettet mod OneDrive. Når den er aktiveret, vil knappen "Stop protecting" i vinduet "Sæt beskyttelse af vigtige mapper" blive slået fra eller deaktiveret, og brugerne får vist en fejlmeddelelse, der blinker på skærmen, hvis de forsøger at stoppe med at synkronisere en kendt mappe. Hvis du deaktiverer eller vælger ikke at konfigurere denne indstilling, kan brugerne vælge at omdirigere deres kendte mapper tilbage til deres pc.

Du kan bruge gruppepolitikker sammen med andre gruppepolitikker, herunder Silent Account Configuration, men sørg for, at hvis du indstiller politikker, skaber det ingen konflikt.

Kendt mappe-bevægelse fungerer sammen med OneDrive-desktopapp'en på Windows 10, Windows 8 og Windows 7. Det er blevet annonceret for OneDrive for Business-brugere, men der er nyheder om, at firmaet også tester det med en lille delmængde af OneDrive-personlige brugere.

Hvordan virker det

IT admins kan implementere en gruppepolitik til brugere i deres organisationer (detaljer i slutningen) for fortsat at opmuntre dem til at udføre KFM. I sidste ende vil det være slutbrugerens valg, men en konstant påmindelse vil tegne nok af deres opmærksomhed. Når aktiverede, kvalificerede slutbrugere kan komme til KFM-oplevelsen, hvis de klikker på en af de KFM-toast-meddelelser eller i OneDrive-indstillinger> AutoSave> Opdater mapper.

Image
Image

En ting du skal vide, det KFM flytter ikke mapper til OneDrive; Det er en simpel omdirigering. Samtidig udnytter den også OneDrive Files on Demand, som er significeret med en grøn kryds, hvilket betyder, at det er tilgængeligt på både pc og OneDrive. Dette ligner meget på, hvordan OneDrive fungerer til selv regelmæssige brugere.

Når brugere klikker på Beskyt disse mapper, Det tager dig direkte til Auto Save Settings of OneDrive, hvor du kan vælge mapperne Dokument, Billeder og Desktop, og du er indstillet. Opsætningsoplevelsen vil også automatisk vælge nogle af de foruddefinerede mapper, som du kan se i skærmbilledet nedenfor.

Image
Image

Kendte mappe Flyt gruppepolitiske indstillinger for it-admins

Du skal konfigurere tre koncernpolitikker her:

  • Aktivér politikken "Forhindre brugere i at flytte deres Windows-kendte mappe til Onedrive" og vælg "Forlad dem" under valgmuligheder.
  • Aktivér politikken "Forhindre brugere at omdirigere deres Windows-kendte mappe til deres pc"
  • Aktivér politikken "Silent omdirigere Windows-kendt mappe til OneDrive"

Alle disse findes i Gruppepolicy Editor> Computer Configuration> Administrative Skabeloner> OneDrive

Forhindre brugere i at flytte deres Windows-kendte mappe til Onedrive

Hvis du aktiverer disse indstillinger, bliver brugerne ikke bedt om "opsætningsbeskyttelse af vigtige mapper". Du bør vælge disse muligheder for at vælge, hvad der sker, hvis brugerne allerede har flyttet kendte mapper.

Forhindre brugerne at omdirigere deres Windows-kendte mapper

Når IT-administratoren vælger denne indstilling, tvinger den brugere til at holde deres Dokumenter, Billeder og Desktop-mapper rettet mod OneDrive. Når aktiveret, vil knappen "Stop protecting" i vinduet "Sæt beskyttelse af vigtige mapper" blive deaktiveret, og brugerne får en fejl, hvis de forsøger at stoppe med at synkronisere en kendt mappe. Men hvis Hvis du deaktiverer eller ikke konfigurerer denne indstilling, kan brugerne vælge at omdirigere deres kendte mapper tilbage til deres pc.

Omdirigent Windows-kendte mapper til OneDrive

Når du kommer tilbage til IT-admindelen, er der få indstillinger, du kan konfigurere til KFM, når du implementerer via Gruppepolitik. Det vil lade dig omdirigere dine brugeres Dokumenter, Billeder og Desktop mapper til OneDrive uden brugerinteraktion. Imidlertid, Denne politik fungerer, når alle kendte mapper er tomme, og på mapper omdirigeret til en anden OneDrive-konto. Microsoft anbefaler at bruge denne politik sammen med "Spørg brugere at flytte Windows-kendte mapper til OneDrive."

Det er bedst at anvende dette, når du opretter en ny pc. Når aktiveret, vil fremtidige udgivelser automatisk omdirigere, og indholdet i dem vil blive flyttet.

For flere detaljer kan du besøge techcommunity.microsoft.com.

Anbefalede: