2024 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-31 06:10
I dagens artikel lærer du, hvordan du bruger Words 2010 Mail Merge Wizard, skriv personlige email-emner og opsæt forskellige vedhæftede filer til hver af din e-mail-modtager.
Billede af M! R
Oprettelse af en distributionsliste
Word's Mail Merge sparer os fra den kedelige opgave at indtaste hver modtagers e-mail-adresse manuelt ved at tillade os at importere e-mailadresser fra Outlook-kontakter, Excel eller Access-datakilder eller Word-datafiler.
Outlook's kontakt er den bedste løsning blandt de tre, og hvis du ikke har brugt det, vil det nu være en god tid at opdatere din Outlook-adressebog, og vi viser dig hvordan du gør det. Du kan springe over det næste afsnit og begynde at skrive din mailfusion, hvis du allerede ved, hvordan du konfigurerer Outlook-kontakt, ellers vil de to næste afsnit give dig nogle grundlæggende oplysninger om, hvordan du konfigurerer din Outlook-kontakt ved at importere din webbaserede kontaktliste.
Opsætning af din mailprofil
Konfiguration af Outlook-kontakt begynder med oprettelse af en mailprofil, der gemmer din kontos e-mail-adresse, adgangskode, serveroplysninger og links til andre data såsom e-mail-meddelelser og -adresser.
Uddyber din kontaktmappe
Du kan indtaste din distributionsliste manuelt i Outlook, eller importere andre webbaserede adressebøger - som f.eks. Gmail, Yahoo eller Hotmail adressebog. De fleste web-baserede email-udbydere tillader os at eksportere vores deres adressebog til en Outlook-kompatibel datakilde. For eksempel giver Gmail os mulighed for at eksportere vores kontakter til en Outlook-kompatibel CSV-fil.
Guiden Mail Merge
Start med et tomt dokument og åbn "Mailings" -båndet for at starte vores mailfusion.
Valg af modtagere af meddelelser
Guiden vil bede os om at vælge dokumenttypen til vores mailfusion. E-mail-meddelelser er den rigtige dokumenttype til nutidens mailfusionstrin.
Komponering af e-mail beskeden
Start med at skrive din e-mail-meddelelse og indsæt flettefelter, hvor du vil placere personlige meddelelser - som f.eks. Titel eller efternavn på det rigtige sted på dit dokument.
Hvis du er tilfreds med forhåndsvisningen, skal du klikke på linket "Næste: udfyld fletningen", og Word vil sende den fusionerede email til alle dine modtagere med en fælles emnelinje.
Tilpasning af din emnelinje
Guiden bringer mailfusionsprocessen i følgende trin: Valg af den rigtige dokumenttype og skabelon, oprettelse af en distributionsliste, evaluering af forhåndsvisning af mailfusion og afsendelse af e-mails til alle dine modtagere.
På dette tidspunkt kan du bemærke to almindelige e-mail-skrivningsaktiviteter, som guiden ikke understøtter, skriver personlige emnelinjer og opsætter forskellige vedhæftede filer. Vi skal bruge makro til at gøre dem i mailfusion, helst inden vi fuldfører guiden.
Med dit brev åbent skal du trykke på "Alt + F11" og dobbeltklikke på "ThisDocument" i dit arbejdende Word-vindue for at åbne makro-editoren.
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean
Private Sub Document_Open()
Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1
End Sub
Private Sub Document_Close()
Set wdapp = Nothing
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer
With ActiveDocument.MailMerge
If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT =.MailSubject FIRST_RECORD = False Else.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If
i =.DataSource.DataFields.Count
Do While i > 0.MailSubject = Replace(.MailSubject, '<' &.DataSource.DataFields(i).Name & '>',.DataSource.DataFields(i).Value,,, vbTextCompare) i = i - 1 Loop
End With
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean)
FIRST_RECORD = True
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
End Sub
Gå tilbage til dit dokument og klik på linket "Næste: udfyld fletningen" for at sende din email.
Placer de relevante fusionsfelter, omgivet med en chevron, ind i emnelinjen.
Vedhæfte forskellige poster til din e-mail
Indtil dette punkt har vi lært, hvordan du bruger guiden til mailfusion og hvordan du tilpasser fagfelterne - og for at afslutte dagens vejledning viser vi dig en tilføjelse fra tredjepart, der gør det muligt for os at vedhæfte en anden fil til hver e-mail.
Download tilføjelsen, pakk den ud, og du vil opdage, at tilføjelsen kommer som Word Document skabeloner. Brug "CreateEMailData Word 2007 Ver02", hvis du bruger Word 2007 eller 2010, og "CreateEMailData Word 2003 Ver02", hvis du bruger Word 2003.
Vi håber, at du har lært, hvordan du bruger Word-mailfusion fra dagens artikel. Du er velkommen til at diskutere andre mailfusionstips med de andre kollegaer i kommentarfeltet.
Anbefalede:
Vil skrive ydeevne forbedre, hvis en omformateret harddisk blev fyldt med nul?
Hvis du vil omformatere en harddisk, er der noget der vil 'forbedre' skrive ydeevne bagefter, eller er det noget, du ikke engang skal bekymre dig om? Dagens SuperUser Q & A indlæg har svar på en nysgerrig læsers spørgsmål.
Forbedre Internet Explorer 9 med tilføjelser
Hvis du er en af dem, der stadig bruger den "andre" browser (Internet Explorer eller IE), vil du være glad for at vide, at der er måder at udvide funktionaliteten i IE, ligesom du kan i Firefox eller Chrome.
Forbedre din browsing med hyperwords i Firefox
Mens du surfer, er det nemt at finde oplysninger, som du gerne vil vide mere om, konvertere eller oversætte. Hyperwords-udvidelsen giver adgang til disse typer ressourcer og mere i Firefox.
Forbedre søgning med Microsoft Office 2010-filterpakker
Microsoft Filter Pack er et enkelt punkt for distribution for Office IFilters. IFilters er komponenter, der tillader søgetjenester at indeksere indhold af bestemte filtyper, så du kan søge efter indhold i disse filer.
Forbedre og gøre hjemmesider mere interaktive med BuildMyPinnedSite wizard fra Microsoft
Microsoft har meddelt BuildMyPinnedSite.com. Hvis du er en webmaster, skaber blogger genveje til genveje til Windows 7-proceslinjen ved hjælp af Pinning Wizard.