2024 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 04:48
De to foregående artikler i denne tre artikelserie talte om fordele ved BYOD og negativer deraf. De diskuterede også nogle punkter til at skabe BYOD bedste politik og praksis. Denne artikel udvider på politikken Bring Your Own Device og taler om mulige fejl, der kan slukke medarbejderens entusiasme og øge sikkerhedsrisikoen.
De fleste dele af denne artikel er baseret på de punkter, der er nævnt i "Sådan opretter du en god BYOD-politik". Lad os prøve at finde ud af mulige fejl, der kan være farlige for organisationerne.
BYOD Løsninger & Fejl
# 1 Medarbejderuddannelse
Få en person, der kender BYOD's ins og outs: sikkerhedsproblemerne, kompatibilitetsproblemerne og de vigtigste af dem alle - den sociale ingeniørdel. Det ville være en god idé, hvis du kan give hver medarbejder en håndbog med din BYOD-politik sammen med detaljer om person at kontakte i tilfælde af problemer. Du kan bruge multimedieindhold til at illustrere mulige trusler (præsentationer, videoer osv.), Så hver medarbejder forstår politikken.
Du skal holde dem påmind. Engangstræning ville ikke være tilstrækkeligt. Du kan faktisk oprette træningssessioner under navnet "Feedback & Needs of BYOD Employees". Du kan understrege de vigtige punkter og bede om feedback / problemer medarbejderne står overfor i systemet. Det vil tjene to formål - du får til at replugere de grundlæggende men vigtige punkter i politikken, og du kan bruge feedback til at forbedre og gøre hvis en af de bedste BYOD-løsninger.
# 2 Begrænsning af BYOD til visse enhedsmodeller
Vi kender alle mobilmarkedet, der fortsætter med at skifte hurtigt. Nyere modeller kommer ud for ofte, og medarbejderne vil gerne købe en bedre enhed. Men hvis organisationernes ansøgninger ikke løber på den nye model, kan medarbejderne blive frustreret. En mulighed er at oprette apps, der gør brug af sky som Windows Azure og Office 365, der vil køre på næsten alle typer modeller. Ved hjælp af og implementering af generiske apps som Dropbox, SkyDrive osv. Til fjernopbevaring og realtidssamarbejde vil det give dig et boost til din BYOD-politik.
Hvis du vil have medarbejderne til at bruge apps designet af IT-afdelingen, skal du sørge for, at apps er kompatible med alle større enheder (operativsystemer), der er tilgængelige for mobilenheder. Således vil du tilbyde faciliteter, der kan køre på næsten enhver enhedsmodel i stedet for at begrænse dem til bestemte enheder, selvom de er på udkig efter den nye Windows-telefon udgivet med meget fanfare.
# 3 Glem ikke migreringsprocessen
Når ovenstående metode til brug af generiske apps, er det ikke meget svært at overføre fra den ældre enhed til den nye. Inkluder stadig noget, der hjælper med at overføre data til nyere enheder (hvis de gemmes lokalt) og derefter slette den forrige enhed. Mere end ofte holder folk deres gamle enheder tilfældigt (ubeskyttet), og nogle kan forsøge at sælge dem væk. I begge tilfælde skal du få virksomhedsdataene slettet, før de hentes af en person uden for organisationen.
# 4 ikke inkluderende sletteklausul er en stor fejltagelse
Mens punkt 3 talte om gamle enheder, er dette punkt relateret til nye enheder. Det bliver svært at få medarbejderne enige om det punkt. Fortæl dem det er til deres fordel. Hvis de misplacerer enheden eller flytter til et andet firma, skal din it-afdeling være i stand til at fjerne data på medarbejderens enhed på afstand.
Du kan ikke bare gå videre og slette data, da medarbejderen kan banke domstole. Denne mulighed gør det nødvendigt at medtage klausulen i BYOD-aftalen, så selvom du sletter dataene eksternt, skal du ikke holdes ansvarlig.
# 5 Ansvar for ulovlig brug
Vi diskuterede om dette i tidligere artikel om fordele ved BYOD. Der bør være en klar politik, der frigiver organisationen, hvis medarbejderen bruger hans / hendes enhed til ulovlige downloads osv.
# 6 Glemmer om opgraderinger
Det er et kendt faktum, at teknologien fortsætter med at udvikle sig. Derfor skal din it-afdeling gøre deres apps og andre ting kompatible med den nyere teknologi til glatte og beskyttede processer. Mobiludstyrets hardware og operativsystem kan også blive forældede på en måde, at de organisatoriske apps muligvis ikke kører korrekt på de eksisterende enheder.
Læs: Medtag din egen enhedsopsætning og indstillinger i Windows 10.
De bedste BYOD-løsninger indeholder en klausul, der tvinger medarbejderne til at opgradere deres mobile enheder, når teknologien kræver bedre hardware eller operativsystem. Hvis medarbejderne ikke kan opgradere på grund af økonomiske problemer, kan organisationen tilbyde dem en kompatibel enhed eller endnu bedre tilbyde dem lån til at købe den nyeste teknologi. Dette vil gøre medarbejderne lykkelige og loyale. Dette betyder en bedre produktion.
Ovennævnte er nogle kritiske fejl, jeg kunne identificere i gennemførelsen af en god BYOD-politik. Hvis du tror jeg savnede noget, bedes du kommentere og dele med os.
Læs nu: Hvad er dit eget netværk eller BYON?
Relaterede indlæg:
- Bring din egen enhedspolitik og program bedste praksis -2
- Medbring dit eget netværk (BYON) … Alvorligt?
- Enterprise Data Protection i Windows 10
- Liste over de bedste mobilbøger i Indien for at foretage online-betalinger
- Få din egen enhed (BYOD) Fordele og ulemper - 1
Anbefalede:
De bedste Android-apps, du skal bruge på din Chromebook
Hvis du er heldig nok til at have en moderne Chromebook, der kan køre Android-apps, bør du helt sikkert udnytte denne fantastiske nye funktion. Og hvis du er på markedet for en ny Chromebook, skal du sørge for at få en, der kan køre Android-apps ud af boksen. Her er de apps, der gør det umagen værd.
De bedste macOS tastaturgenveje du skal bruge
Tastaturgenveje kan virke komplekse og svært at huske, men når du begynder at bruge dem, vil du spekulere på, hvordan du nogensinde har levet med alt med musen. Her er de bedste tastaturgenveje på macOS, som alle bør vide.
De bedste Gmail-plugins, du skal bruge i dag
Brug nu disse bedste Gmail-plugins til at planlægge dine mails, skabe attraktiv signatur. Afmeld af lister på én gang og spor emails ved hjælp af gmail plugins mv.
Skal jeg fjerne det: Hjælper med at beslutte, hvilken software der skal afinstalleres
Skal jeg fjerne det er et freeware designet til at hjælpe dig med at beslutte, hvilke installerede programmer og crapware du sikkert kan fjerne fra din Windows-computer.
10 bedste Chrome-udvidelser, der skal installeres
Udvidelser er en fantastisk måde at forbedre browseroplevelsen på; Tjek listen over 10 bedste Chrome-udvidelser, der skal installeres. Udvidelser er nemme at bruge.