2024 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-16 04:48
I det henseende, hvis du har brugt Outlook til at komponere og sende e-mails, og du har taget dig tid til at importere dine G-mail-kontakter i din adressebog eller det faktum, at du endda bruger en Outlook adressebog betyder, at du har mange data, der skal beskytte.
På samme måde har du også brugt meget tid og arbejde med at oprette dine kalendere, tilføje opgaver og todo lister, og måske endda have en masse noter, du vil gemme.
Alt dette koger ned for at sikre dig, at du i det mindste lejlighedsvis sikkerhedskopierer din datafil, fordi som nogen af os kan attestere, er det ret frustrerende og deprimerende at miste alle dine data og skal begynde.
Mail Kontrolpanel
Til at begynde med, lad os hurtigt se på kontrolpanelet Mail i Windows.
I det følgende skærmbillede ser vi fanen E-mail, som giver dig mulighed for at tage handlinger på din e-mail-konto, som f.eks. Reparation eller ændring af dem. Du kan også se, hvor data gemmes for hver konto.
Klik på knappen "Indstillinger" på fanen Datafiler, og klik derefter på "Kompakt nu" for at reducere størrelsen på din Outlook-datafil.
Kørsel af PST vedligeholdelsesværktøjet
Hvis du ikke havde lagt mærke til nu, gemmes Outlook-data i en.PST- eller.OST-fil, og det meste er der intet galt med.
Uheldigvis bliver dine data undertiden ødelagt, hvilket ikke er det samme som at sige, at det er dårligt eller håbløst uden at blive genoprettet. Du skal bare køre det medfølgende værktøj til indbakke reparation. Indbakkeværktøjet eller ScanPST scanner og reparerer din personlige mappefil, validerer og retter eventuelle fejl, mens du sikkerhedskopierer din korrupte.PST- eller.OST-fil, bare hvis noget går galt under genoprettelsen.
ScanPST-værktøjet findes i din Outlook-installationsmappe, normalt C: Program Files Microsoft Office Office15. Når du finder det, skal du dobbeltklikke på programmet ScanPST for at starte det.
Automatisk arkivering af dine data
Lad os sejle med nogle vigtige oplysninger om, hvordan du bedst arkiverer og sikkerhedskopierer dine data. Det første, vi vil diskutere, er dine AutoArchive-indstillinger. For at begynde, skal du klikke på fanen "File" på båndet, så du kan se nedenstående skærmbillede.
Umiddelbart, kan du vælge hvilken konto du vil deltage i (hvis relevant) ved at klikke på rullemenuen placeret over knappen Tilføj konto.
Her ses en typisk mailmappe Egenskabsvindue. Fanen AutoArchive giver dig mulighed for at justere, hvordan mappen automatisk arkiveres. Bemærk, i dette skærmbillede har vi mappen konfigureret til AutoArchive pr. Egen skema og handlinger.
Manuel arkivering af dine data
Hvis du ikke vil bruge autoarkiv, eller hvis du vil lette en arkivprocedure alene, skal du vende tilbage til de oprydningsprogrammer, der findes på skærmbilledet Kontooplysninger, og klikke og vælge "Arkiver" for at åbne følgende dialog.
Sikkerhedskopiering og gendannelse af din Outlook-datafil
Sikkerhedskopiering af din Outlook-datafil (er) er lige så nemt som at kopiere dine.OST- eller.PST-filer til en anden harddisk, sky-server, tommelfinger eller andet lagermedium. Husker du, hvordan du finder dine datafiler?
Åbn Mail kontrolpanelet og klik på knappen "Data Files". Klik på "Åbn filplacering …", og du kan derefter sikkerhedskopiere dine datafiler.
For at gendanne din sikkerhedskopierede datafil, lad os gå tilbage til fanen Filer og vælge "Åbn Outlook-datafil."
Den bedste måde at sikre, at du ikke mister nogen data, er dog rutinemæssigt at sikkerhedskopiere dine datafiler engros. Har du noget, du gerne vil tilføje? Lad os vide det i vores diskussionsforum. Som altid ser vi frem til din feedback.
Anbefalede:
Sådan vedligeholdes alle dine værktøjer, så de sidste (næsten) for evigt
Værktøjer kan være temmelig dyre. Hvis du ønsker at få det bedste ud af pengene, er det vigtigt, at du holder dem regelmæssigt, så de varer så længe som muligt.
Sådan arkiveres og bedre styrer dine Amazon-ordrer
Hvis du bestiller en masse ting ud af Amazon, har du sandsynligvis en omfattende ordrehistorie. I dag vil vi diskutere, hvordan du kan styre tidligere ordrer og endda arkivere dem, så de ikke længere er synlige på listen.
Sådan arkiveres emailbeskeder i Outlook 2013
Vi har altid fået at vide, at sikkerhedskopiering af vores data er en god ide. Nå, det samme koncept kan også udvide til e-mail. Du kan muligvis arkivere din email hver så ofte, som f.eks. Månedligt, kvartalsvis eller endog årligt.
Sådan arkiveres dine data (næsten) for evigt
Du kan meget vel være kongen af at sikkerhedskopiere dine data jævnligt, men arkivering af dine data er et helt andet boldspil. Sådan kan du arkivere dine digitale filer og holde dem rundt i de kommende generationer.
Sådan sikkerhedskopieres dine data til en virtuel harddisk i Windows 7
At have en solid backup plan er et must, hvis du har vigtige data på din pc, som du ikke vil tabe. I dag tager vi et kig på en unik måde at bruge en virtuel harddisk på i Windows 7 for at sikkerhedskopiere nogle filer.