Hvordan man bedre organiserer hemmeligheder ved hjælp af Keepass Password Manager

Indholdsfortegnelse:

Video: Hvordan man bedre organiserer hemmeligheder ved hjælp af Keepass Password Manager

Video: Hvordan man bedre organiserer hemmeligheder ved hjælp af Keepass Password Manager
Video: USB 3 2 - USB4 Power Delivery System and Troubleshooting for the IT Professional 2024, Marts
Hvordan man bedre organiserer hemmeligheder ved hjælp af Keepass Password Manager
Hvordan man bedre organiserer hemmeligheder ved hjælp af Keepass Password Manager
Anonim
Dagens internettjenester er stærkt afhængige af tekstbaserede adgangskoder til brugergodkendelse. Pervasiveness af disse tjenester kombineret med vanskeligheden ved at huske store tal og symboler på sikre adgangskoder tillader brugerne at genbruge enkle, nemme at gætte passwords på flere websteder, hvilket gør deres konti sårbare.
Dagens internettjenester er stærkt afhængige af tekstbaserede adgangskoder til brugergodkendelse. Pervasiveness af disse tjenester kombineret med vanskeligheden ved at huske store tal og symboler på sikre adgangskoder tillader brugerne at genbruge enkle, nemme at gætte passwords på flere websteder, hvilket gør deres konti sårbare.

Vi anbefaler altid dig at bruge en adgangskodeadministrator - det giver dig mulighed for ikke kun at bruge stærke, komplicerede adgangskoder, som du ikke behøver manuelt skrive, men også gør brug af unikke adgangskoder til online-konti simple.

Keepass er en gratis adgangskode til open source, som hjælper dig med at administrere adgangskoder på en sikker måde. Du kan sætte alle dine adgangskoder i en database, der er låst med en masternøgle eller en nøglefil eller begge dele. Hvis du kommer i gang, så kan du tjekke vores introduktionsvejledning til Keepass.

Organiser adgangskoder til grupper eller tags

Antallet af adgangskoder, som en bruger skal huske, fortsætter med at stige, og den typiske internetbruger anslås at have mere end 20 forskellige online-konti. Da du fortsætter med at tilføje flere konti, bliver dine adgangskoder lidt mere overvældende at administrere. Keepass giver dig mulighed for at organisere adgangskoder til grupper eller tags. Du kan tilføje så mange grupper som du har brug for og bruge dem til at organisere alle dine logins i enhver rækkefølge, der ville give mening for dig.

For at oprette en ny gruppe skal du først vælge i gruppepanelet, hvor gruppen skal gå, enten databasenavnet eller i en eksisterende gruppe. Højreklik for at hente gruppemenuen og vælg "Tilføj gruppe". Alternativt kan du klikke på "Rediger" fra topmenuen og vælge "Tilføj gruppe" fra rullemenuen.

Giv gruppen et unikt navn, vælg et ikon til gruppen, hvis du ønsker det, og tryk på "OK". Du kan indstille en udløbsdato for gruppen, hvis du kun vil bruge den til et midlertidigt sæt af adgangskoder. Du kan endda tilføje en note til den gruppe i "Noter-fanen", så du kan huske, hvad denne gruppe har, eller hvis der er vejledninger, der skal følges, når du bruger adgangskoder under en gruppe.
Giv gruppen et unikt navn, vælg et ikon til gruppen, hvis du ønsker det, og tryk på "OK". Du kan indstille en udløbsdato for gruppen, hvis du kun vil bruge den til et midlertidigt sæt af adgangskoder. Du kan endda tilføje en note til den gruppe i "Noter-fanen", så du kan huske, hvad denne gruppe har, eller hvis der er vejledninger, der skal følges, når du bruger adgangskoder under en gruppe.
Grupper kan yderligere opdeles i undergrupper i en trælignende organisation. For at oprette en undergruppe skal du højreklikke på den ønskede gruppe og vælge "Tilføj gruppe". Det er endnu en måde at holde dine adgangskoder bedre organiseret og lettere at få adgang til. Nu er alt, hvad du skal gøre, at trække og slippe eventuelle indlæg, du gerne vil gemme i denne gruppe. Password indtastningerne grupperes sammen i de grupper, du ser til venstre. Så afhængigt af hvilken gruppe til venstre du har valgt, vil den vise dig indtastningerne i denne gruppe i den rigtige visning.
Grupper kan yderligere opdeles i undergrupper i en trælignende organisation. For at oprette en undergruppe skal du højreklikke på den ønskede gruppe og vælge "Tilføj gruppe". Det er endnu en måde at holde dine adgangskoder bedre organiseret og lettere at få adgang til. Nu er alt, hvad du skal gøre, at trække og slippe eventuelle indlæg, du gerne vil gemme i denne gruppe. Password indtastningerne grupperes sammen i de grupper, du ser til venstre. Så afhængigt af hvilken gruppe til venstre du har valgt, vil den vise dig indtastningerne i denne gruppe i den rigtige visning.

Udover at oprette grupper af dine adgangskoder, kan du også tagge dine indlæg som favoritter. Vælg favoritindtastningen, højreklik på dem og klik på "Udvalgte poster> Tilføj tag> Nyt tag" og indtast f.eks. "Favorit".

For at vise alle poster, der har taggenes favorit, skal du klikke på knappen med tre nøgler på værktøjslinjen (højre på forstørrelsesværktøjslinjens knap) og vælge "Tag: Det valgte tag". Alternativt er denne kommando også tilgængelig via hovedmenuen "Rediger > Vis indlæg efter tag. "
For at vise alle poster, der har taggenes favorit, skal du klikke på knappen med tre nøgler på værktøjslinjen (højre på forstørrelsesværktøjslinjens knap) og vælge "Tag: Det valgte tag". Alternativt er denne kommando også tilgængelig via hovedmenuen "Rediger > Vis indlæg efter tag. "
Lad os antage, at du har tagget alle poster, og nu ønsker du at åbne alle poster med det pågældende tag, mens du åbner databasen. For at opnå dette skaber vi et udløser system. Gå til "Værktøjer> Triggere" og klik på "Tilføj". Indtast et navn som "Vis tag, når du åbner en database" under vinduet "Egenskaber" og klik på "Næste".
Lad os antage, at du har tagget alle poster, og nu ønsker du at åbne alle poster med det pågældende tag, mens du åbner databasen. For at opnå dette skaber vi et udløser system. Gå til "Værktøjer> Triggere" og klik på "Tilføj". Indtast et navn som "Vis tag, når du åbner en database" under vinduet "Egenskaber" og klik på "Næste".
På fanen "Arrangementer" tilføj en begivenhed "Åbn databasefil" og klik på "Næste".
På fanen "Arrangementer" tilføj en begivenhed "Åbn databasefil" og klik på "Næste".
Klik på "Tilføj> Vis poster efter tag" i fanen "Handlinger" og under Tag-sektionen skriv ned tagnavnet. Klik på "Udfør" -knappen for at oprette et udløser system. Luk databasen, og når du åbner dem igen, vil du se alle posterne med din yndlings kode. Glem ikke at gemme din database igen hver gang du foretager ændringer.
Klik på "Tilføj> Vis poster efter tag" i fanen "Handlinger" og under Tag-sektionen skriv ned tagnavnet. Klik på "Udfør" -knappen for at oprette et udløser system. Luk databasen, og når du åbner dem igen, vil du se alle posterne med din yndlings kode. Glem ikke at gemme din database igen hver gang du foretager ændringer.
Som du bemærker med Keepass, kan du organisere poster enten ved at placere dem i grupper eller ved at mærke dem med etiketter. Der er en betydelig debat om de relative fordele for grupper versus etiketter, men den relative erfaring med at organisere information med begge grupper og etiketter over tid vil modne og blive forståelig. Hver model har sin egen styrke og svaghed, når den vurderes med hensyn til grundlæggende aktiviteter inden for personlig informationsstyring (PIM), såsom at holde, organisere og genfinde. Så det er op til dig, hvordan du organiserer posterne. Vælg den, du føler, giver mening, eller får dit arbejde udført.
Som du bemærker med Keepass, kan du organisere poster enten ved at placere dem i grupper eller ved at mærke dem med etiketter. Der er en betydelig debat om de relative fordele for grupper versus etiketter, men den relative erfaring med at organisere information med begge grupper og etiketter over tid vil modne og blive forståelig. Hver model har sin egen styrke og svaghed, når den vurderes med hensyn til grundlæggende aktiviteter inden for personlig informationsstyring (PIM), såsom at holde, organisere og genfinde. Så det er op til dig, hvordan du organiserer posterne. Vælg den, du føler, giver mening, eller får dit arbejde udført.

Sletning af indlæg fra grupper

Over tid vil du sandsynligvis have nogle konti, som du ikke længere bruger. Vælg enhver post fra gruppen, højreklik og vælg "Slet post". Når du har bekræftet, flyttes din post til "Papirkurv" -gruppen. Dine adgangskoder er faktisk stadig der, men bare skjult for visning i en gruppe, som du normalt ikke ville kontrollere. Hvis du stadig vil bruge en post, skal du blot trække og slippe den i gruppemappen. Hvis du er helt sikker på, at du ikke længere har brug for denne post, skal du slette den fra papirkurven.

Image
Image

Arranger og konfigurer kolonnerne for indtastningslister

Organisering af dine indtastninger i grupper eller tags er tilstrækkeligt, hvis du lige er begyndt med applikationen eller ønsker at kategorisere dem i henhold til typer og vigtigheder som applikationer, weblogins, weblog på internettet, logins for at købe hjemmesider, uddannelses- eller underholdningswebsteder og snart.

Det er dog også vigtigt at få et overblik over en bestemt post, som f.eks. Oprettelsestid, sidste modifikationsdato og tags. Oprettelsestidspunktet og de sidste modifikationsdatoer er særligt vigtige, fordi det giver dig et skøn over, hvor længe du har brugt samme adgangskode til en konto, og når du oprettede den.

Keepass lader dig arrangere og konfigurere kolonner i henhold til dine krav. Vælg "View" fra topmenuen og klik på "Konfigurer kolonner." For at skjule adgangskoder vælges "Password" og vælg afkrydsningsfeltet "Hide data using asterisks." På samme måde kan du anvende proceduren for brugernavne eller følsomme titler. Dette anbefales, hvis du har til hensigt at bruge Keepass i et offentligt miljø som f.eks. Cafe eller åbent kontor.

Der er mange felter tilgængelige for kolonner - Standardfelt, Brugerdefinerede felter og Mere (Størrelse i KB, Tæller vedhæftede filer, Historieantal, Mærker, Udløbstid og Overstyring af URL). Hvis du vil ombestille kolonner, skal du trække og slippe kolonneoverskrifterne i hovedvinduet. For at sortere poster med et felt skal du klikke på den tilsvarende kolonneoverskrift i hovedvinduet.
Der er mange felter tilgængelige for kolonner - Standardfelt, Brugerdefinerede felter og Mere (Størrelse i KB, Tæller vedhæftede filer, Historieantal, Mærker, Udløbstid og Overstyring af URL). Hvis du vil ombestille kolonner, skal du trække og slippe kolonneoverskrifterne i hovedvinduet. For at sortere poster med et felt skal du klikke på den tilsvarende kolonneoverskrift i hovedvinduet.

Plugins for at forbedre æstetik af kolonner

Keepass har en plugin ramme. Plugins kan give yderligere funktionalitet, som support af flere filformater til import / eksport, netværksfunktionaliteter, backupfunktioner og meget mere. For at installere pluginet skal du downloade plugin'et fra forfatterens side og udpakke ZIP-filen til en mappe efter eget valg. Kopier de udpakket plugin-filer til Keepass-mappen (hvor Keepass-eksekverbare fil er) eller en underkatalog af den. Genstart Keepass for at indlæse det nye plugin.

Oplysninger, der vises i kolonnen, er tilstrækkelige til grundlæggende behov. Men to ting mangler stadig. Oplysninger om "Kodeordskvalitet" og "Favicon" for den pågældende post mangler i kolonnen. Kodeordskvaliteten vil vise styrken af adgangskoder i bit, og Favicon vil øge indgangenes æstetik.

Fra siden Keepass plugins downloader du pluginerne for kvalitetskolonne og favicon downloader og installerer dem. Du vil se en ny kolonne kaldet "Kodeordskvalitet" i listen over kolonneposter.

Favicon downloader downloader ikonerne fra hjemmesider i dine Keepass-indgange og derved gør indgange æstetisk unikke. Du kan bruge dette plugin til at downloade Favicon for en enkelt post, en hel gruppe eller et vilkårlig valg af poster. For at gøre dette plugin-arbejde udfyld URL-posten, højreklik og vælg "Download Favicons."

Image
Image

Organiser andre former for hemmelighed med Keepass

Du kan bruge Keepass til andre data, der kræver anden sikkerhed end blot onlinekonti, websted eller netværksadgangskoder. Det kan enten bruges til opbevaring af softwareregistreringsnøgler og serienummer, tegnebogsindhold som f.eks. Kredit- / betalingskort, socialsikringsnummer, kontoudtog, sikre noter og andre detaljer. For at udnytte Keepass fuldt ud til dette formål, sørg for at holde grupperne adskilt, tilføj et ikon og noter for detaljerede instruktioner, hvis nogen.

Tilføj softwarelicensdetaljer i Keepass

Du ved alle de applikationer, du har købt gennem årene, eller alle de multi-user licenser, du skal holde øje med for din virksomhed? I stedet for at forlade disse oplysninger i et regneark eller tilfældige postmapper, kan du holde dem sikkert i Keepass.

Lad os sige, at du lige har købt en licens til Windows 8 PRO. Opret en post i "Software License" gruppen og navngiv titlen som "Windows 8 PRO" med link i "URL-feltet". Da licensen til Windows er vedvarende, medmindre du vil opgradere, er der ikke behov for at tilføje " Udløbsdato."

Nogle software licenser er gyldige i et år. I dette tilfælde kan du angive en "Udløbsdato" i denne gruppe. Når denne dato er nået, markeres indgangen automatisk som udløbet (ved hjælp af et ikon med rødt kryds i hovedvinduet og viser indtastningsoplysningerne ved hjælp af en slået skrifttype). Posten slettes ikke, når den udløber. Med denne funktion kommer du til at vide, at din licens er udløbet og skal fornyes.

Gå nu til "Avanceret faneblad", og du vil se to sektioner.

Afsnittet "Custom String Fields" kan have et vilkårligt antal brugerdefinerede strenge. For at tilføje det nye strengfelt skal du klikke på "Tilføj". Disse strenge kan indeholde alle de oplysninger, du ønsker, i så fald sætter vi "Feltnavn" som licens og "Feltværdi" med registreringsoplysninger, herunder navn, e-mail-adresse og produkt nøgle i Windows 8 PRO. Som sædvanlig vil strengdetaljerne gemmes krypteret i databasen som alle andre databaseindhold.
Afsnittet "Custom String Fields" kan have et vilkårligt antal brugerdefinerede strenge. For at tilføje det nye strengfelt skal du klikke på "Tilføj". Disse strenge kan indeholde alle de oplysninger, du ønsker, i så fald sætter vi "Feltnavn" som licens og "Feltværdi" med registreringsoplysninger, herunder navn, e-mail-adresse og produkt nøgle i Windows 8 PRO. Som sædvanlig vil strengdetaljerne gemmes krypteret i databasen som alle andre databaseindhold.
I afsnittet "File Attachment" kan du vedhæfte filer til poster. Filerne importeres til databasen og er knyttet til posten. Ved import af filer sletter Keepass ikke den originale kildefil! Du skal slette dem selv, hvis du ønsker det. Som sædvanlig gemmes filvedhæftede filer krypteret i databasen.
I afsnittet "File Attachment" kan du vedhæfte filer til poster. Filerne importeres til databasen og er knyttet til posten. Ved import af filer sletter Keepass ikke den originale kildefil! Du skal slette dem selv, hvis du ønsker det. Som sædvanlig gemmes filvedhæftede filer krypteret i databasen.

For at importere filen som en vedhæftet fil, skal du klikke på "Vedhæft" og derefter vælge "Vedhæft fil (er)." Et nyt vindue vil pop-up. Derefter vælg kvitteringseksemplaret af Windows 8 PRO og klik på "OK".

Du kan indsætte en fil som en vedhæftet fil, det være sig et PDF-dokument med kvittering, tekstfil og endda et skærmbillede.Senere, hvis du vil se vedhæftet fil, har Keepass sin egen interne seer, og den fungerer sammen med dataene i hovedhukommelsen.
Du kan indsætte en fil som en vedhæftet fil, det være sig et PDF-dokument med kvittering, tekstfil og endda et skærmbillede.Senere, hvis du vil se vedhæftet fil, har Keepass sin egen interne seer, og den fungerer sammen med dataene i hovedhukommelsen.

Hvis filformatet ikke understøttes (f.eks. PDF-fil), så fortsætter Keepass vedhæftet fil til en (EFS-krypteret) midlertidig fil og åbner den ved hjælp af standardprogrammet. Når du har afsluttet visning / redigering, kan du vælge mellem at importere eller afskaffe eventuelle ændringer i den midlertidige fil. Under alle omstændigheder sletter Keepass den midlertidige fil.

Tilføj sikre noter i Keepass

Keepass giver dig mulighed for sikkert at gemme oplysninger, som måske ikke passer godt i nogen anden kategori, eller som du vil beskytte mod nysgerrige øjne. Secure Notes er et godt sted til at gemme oplysninger, der er nyttige, men som ikke ofte bruges som to-faktor autentificering genbrug nøgler, køretøj identifikationsnumre, forsikringsnumre, nødsituation eller midlertidige kontaktnumre, og så videre.

Opret en post i "Notes-gruppen" og navngiv den som Passport Application form. Tilføj "Filnummer" i de brugerdefinerede feltstrenger. Klik på "Vedhæft" i afsnittet om vedhæftning, og vælg derefter "Opret tom vedhæftning." En RTF-fil oprettes og er tilknyttet den pågældende note. Da Keepass understøtter både.TXT og.RTF-filen, kan du se / redigere dem internt.

For TXT-filer understøtter den indbyggede editor standardoperationer som klippe, kopiere, indsætte, fortryde, ordindpakning og meget mere. For RTF-filer er der desuden standardformateringskommandoer til rådighed: Valg af skrifttype, skriftstørrelse, fed, kursiv, understregning, tekst og baggrundsfarver og meget mere.

Når du har fået dine adgangskoder og andre hemmelige poster i en Keepass-database, vil du sørge for at få disse oplysninger let på tværs af alle dine computere og smartphones, uanset hvor du er, og hvilken enhed du har.
Når du har fået dine adgangskoder og andre hemmelige poster i en Keepass-database, vil du sørge for at få disse oplysninger let på tværs af alle dine computere og smartphones, uanset hvor du er, og hvilken enhed du har.

En masse smarte funktioner er til stede i Keepass. Hvis du lige er begyndt med applikationen, kan det tage lidt tid at blive vant til grænsefladen og de tilgængelige værktøjer. At organisere og styre hemmeligheder med Keepass er let, men kræver en velformet arbejdsgang og hvad du vil opnå med det. Hvis du har brug for hjælp eller har en eller anden metode, du vil dele, så lad os vide i kommentarerne nedenfor.

Anbefalede: