Dropbox Paper: Alt-i-en delt arbejdsområde for små teams at samarbejde

Indholdsfortegnelse:

Video: Dropbox Paper: Alt-i-en delt arbejdsområde for små teams at samarbejde

Video: Dropbox Paper: Alt-i-en delt arbejdsområde for små teams at samarbejde
Video: Google Chrome's Secret Antivirus Scanner 2024, Marts
Dropbox Paper: Alt-i-en delt arbejdsområde for små teams at samarbejde
Dropbox Paper: Alt-i-en delt arbejdsområde for små teams at samarbejde
Anonim

Dropbox, den gratis cloud storage service provider har lanceret en ny service kaldet Dropbox Papir. For at bruge denne tjeneste skal du bruge dine Dropbox-legitimationsoplysninger, da alle de oprettede dokumenter gemmes i din Dropbox-konto, hvor du kan tjekke og dele dem direkte fra din mobilenhed, selvom du ikke har installeret papirkappen. Lad os tjekke Dropbox Paper's funktioner, tips og tricks, som kan betragtes som en konkurrent til Google Dokumenter.

Dropbox Paper review

Dropbox Paper tillader mere end en person samarbejde mens du arbejder på et enkelt dokument. Dette er nok den bedste funktion af Dropbox Paper. For et lille team, der ønsker at kommunikere med hinanden fra en fjern beliggenhed, kan dette være meget nyttigt. Alle samarbejdspartnere får adgang til det opdaterede dokument i realtid, men ikke mere end én person kan redigere dokumentet ad gangen. Dette hjælper med at undgå konflikter.

Ligesom Google Docs er det muligt at lege med nogle Linkindstillinger at administrere dine dokumenter 'privatliv på en bedre måde. Du kan f.eks. Lade nogen kontrollere dit dokument eller dit papir, men forhindrer ham / hende i at redigere dit dokument.

Denne tjeneste understøtter rige medier, som følge heraf kan du indsætte en video eller lyd i dit dokument. Du kan integrere tilføje et link til en YouTube-video eller SoundCloud-lyd.

Så vidt som Redigering evner som bekymret, kan du oprette fed tekst, kursiv tekst eller understrege enhver tekst. Det er også muligt at indsætte et link, oprette en liste, oprette punktpunkter og tilføje et afkrydsningsfelt eller kommentarer. Alle disse muligheder vises efter at have valgt en tekst. Til orientering tilbydes kursiv og understreget ikke i menulinjen - du skal bruge tastaturgenveje til at bruge dem.

Det Se historik funktion lader dig kontrollere dokumenthistorik. Du vil kunne se de ændringer og de ændringer, der er foretaget i dokumentet af alle brugerne.

Det Word Count mulighed vil lade dig finde ud af antallet af ord i et dokument. Du kan tjekke antallet af tegn og emoji.

Print og Hent er to andre nyttige muligheder for at gemme dokumentet og bruge det offline.

Du kan nemt indsæt et 2-kolonne bord i Dropbox Paper. I Microsoft Word må du måske gennemgå nogle få trin, men Dropbox Paper kan gøre det samme med et enkelt klik.

Du kan indsæt et billede i dit dokument. Der er to måder at gøre det på. Du kan uploade den til dit papir, eller du kan hente et billede fra din Dropbox-konto.

Sådan bruges Dropbox Paper

For at bruge Dropbox Paper skal du have en Dropbox-konto. Når du har logget ind på Dropbox Paper-webstedet, oprettes en papirmappe i din Dropbox-konto.

For at oprette et nyt dokument skal du klikke på Opret nyt dokument knappen og indtast titlen og teksten efter behov. Du vil se en Plus tegn det vil lade dig oprette forskellige typer tekst eller billeder. Tjek det følgende billede som reference.

Image
Image

Hvis du vil tilføje simpel tekst, skal du begynde at skrive i Skriv nu noget genialt boks. Hvis du vil tilføje links, kommentarer, punktposter, afkrydsningsfelt eller fed skrift, kursiv, understreger enhver tekst, skal du vælge teksten for at kunne se mulighederne.

For at tilføje en YouTube-video, Soundcloud-lyd, GIF-animation eller et billede, skal du kopiere linket og indsætte det i det givne felt. Medierne hentes automatisk af papir.
For at tilføje en YouTube-video, Soundcloud-lyd, GIF-animation eller et billede, skal du kopiere linket og indsætte det i det givne felt. Medierne hentes automatisk af papir.

Hvis nogen har givet adgang til hans / hendes papirdokument, modtager du en besked. Alle meddelelser kan findes ved at klikke på klokke ikonet er synligt øverst til højre på skærmen.

Det er muligt at tilføje emoji i midten af teksten. Men der er ingen dedikeret knap til at tilføje dem. For at tilføje smiley, skriv manuelt - ed ":)" og du vil se en enorm liste, der tilbydes som følger:

Image
Image

Du kan også Tilføj en kommentar til en del af teksten, hvis du skal uddybe noget. For at tilføje en kommentar skal du vælge teksten og trykke på Ctrl + Alt + M. Du vil se et felt for at skrive din kommentar. Hvis du vil tilføje en kommentar til et bestemt afsnit, skal du klikke på det pågældende afsnit for at få kommentaren "Kommentar".

Image
Image

Til del et dokument link med nogen eller til Tilføj en samarbejdspartner For dit dokument kan du klikke på Del knap. Her vil du se to muligheder, dvs. Linkindstillinger og Kopier link. Hvis du kopierer linket og sender det til nogen, vil han / hun kunne se dit dokument uden at have en Dropbox-konto. Hvis du vælger Folk med linket mulighed, vil nogen kunne se dokumentet. Det Kun folk inviteret mulighed giver bedre privatliv, da kun inviterede folk vil kunne se dit dokument. I sidstnævnte tilfælde kan du invitere tose, der kun har en Dropbox-konto.

Image
Image

Hvis du vil tillade nogen at rediger et dokument, kan du vælge Kan redigeres mulighed. Ellers skal du vælge Kan kun kommentere mulighed.

Her er en ulempe. Du kan ikke tillade nogen at redigere dokumentet og tillade andre at se det. Der er ingen mulighed for enkeltpersoner.

Dropbox Papir tastaturgenveje

Der er masser af tastaturgenveje, der kan hjælpe dig med at gøre jobbet hurtigere.

  • Søg: Ctrl + /
  • Afkrydsningsfelt: + plads
  • Angiv: @ + navn
  • Overskrift 1: #
  • Overskrift 2: ##
  • Overskrift 3: ###
  • Fed: Ctrl + B
  • Kursiv: Ctrl + I
  • Understrege: Ctrl + U
  • Strikethrough: Ctrl + Alt + S
  • Liste: ciffer + punkt + plads
  • Bullet point: * + space
  • Divider: Tre bindestreger

I betragtning af alle funktionerne i Dropbox Paper synes det at være et kraftfuldt alternativ til Google Docs, et andet delt arbejdsområde til små teams.

Du kan komme i gang ved at besøge sin hjemmeside.

Lær, hvordan du sikrer en Dropbox-konto.

Anbefalede: