Auto arkiver dine gamle genstande i Outlook 2016 på Windows 10

Indholdsfortegnelse:

Video: Auto arkiver dine gamle genstande i Outlook 2016 på Windows 10

Video: Auto arkiver dine gamle genstande i Outlook 2016 på Windows 10
Video: New Cortana Is Built Different 2024, Marts
Auto arkiver dine gamle genstande i Outlook 2016 på Windows 10
Auto arkiver dine gamle genstande i Outlook 2016 på Windows 10
Anonim

Hvis du har brugt Microsoft Outlook på din Windows-pc, kan du pludselig komme over en pop-up og spørge, om du vil arkivere dine gamle genstande. Mens Outlook minder dig om jævne mellemrum for at gøre det, vil vi i dette indlæg se, hvordan kan Auto arkiver dine gamle genstande som e-mail, opgaver, noter, kontakter osv. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 for at forbedre Outlook-ydeevnen i Windows 10/8/7 på forespørgsel.

Image
Image

Autoarkiver feature of Outlook hjælper med at håndtere rummet i din postkasse eller på den e-mail-server, du bruger ved automatisk at arkivere og flytte gamle emner til følgende placering og gemme det i.pst-format:

C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst

Mens du altid kan manuelt overføre gamle elementer til en lagringsfil ved at klikke på Arkiv på den Fil menuen, kan du også automatisk overføre gamle genstande ved at bruge funktionen AutoArchive.

Auto arkiver gamle elementer i Outlook

For at gøre dette skal du åbne Outlook og klikke på Filer> Valg for at få det følgende vindue. Klik derefter på Avanceret i venstre side.

Her ses en indstilling AutoArchive. Klik på knappen AutoArchive Settings for at åbne følgende vindue.
Her ses en indstilling AutoArchive. Klik på knappen AutoArchive Settings for at åbne følgende vindue.
Image
Image

Hvis du vil aktivere eller slukke for Autoarkiv i Outlook, skal du kontrollere eller fjerne markeringen af Kør AutoArchive hver dag check-box.

Her kan du også ændre indstillingerne for Outlook Auto Archive, så de passer til dine præferencer.

Du kan:

  • Vælg, hvor ofte AutoArchive kører
  • Hvis du vil blive bedt om først
  • Bestem aldringsperioden
  • Uanset om du vil slette gamle genstande eller flytte dem
  • Og så videre.

Når du har angivet dem, skal du klikke på OK og afslutte.

Standard aldringsperioden for hver af elementerne er som følger, men du kan altid ændre den:

Folder Aldringsperiode
Indbakke og Kladder 6 måneder
Sendte elementer og slettede elementer 2 måneder
Udbakke 3 måneder
Kalender 6 måneder
Opgaver 6 måneder
Noter 6 måneder
Tidsskrift 6 måneder

Arkivering af gamle genstande vil også medvirke til at fremskynde og forbedre udførelsen af Outlook.

Relaterede indlæg:

  • Fejlfinding Microsoft Outlook-problemer som frysning, korrupt PST, profil, tilføjelse mv
  • Stellar PST Viewer: Se indholdet af beskadigede Outlook PST-filer
  • Optimer og fremskynde Microsoft Outlook i 3 trin
  • Reparér korrupte Outlook PST & OST personlige datafiler med Indbakke reparationsværktøj
  • Kan ikke få adgang til PST-filen eller starte Outlook efter opgradering til Windows 10

Anbefalede: