2024 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-09 10:23
Dine Outlook-datafiler (.pst og.ost-filer) indeholder alle dine e-mails (i alle dine mapper, herunder sendte e-mails), kontakter, kalenderaftaler, opgaver og noter samt deres tilknyttede filvedhæftninger. Når du sender og modtager flere e-mails og vedhæftede filer, tilføjer flere aftaler til din kalender og opretter flere opgaver og noter, kan dine Outlook-datafiler nemt vokse til flere gigabyte i størrelse. Mine er en gigabyte, men det er stadig temmelig stort.
Selvom du tømmer mappen Deleted Items, eller tømmes automatisk, når du lukker Outlook, frigives det plads, der er optaget i datafilen, ikke. Du kan dog genvinde denne plads ved komprimering din Outlook-datafil. Sådan gør du det.
Trin 1: Undersøg dine konti og slet det, du ikke behøver
Før du går igennem komprimeringsprocessen, vil du gerne gennemgå Outlook og slette alt, hvad du ikke behøver. Vi anbefaler, at du kontrollerer, hvor store dine forskellige mapper er, så du ved, hvilke ting der vil frigøre mest plads. Husk, du kan også slette kalender, opgaver og noterelementer ud over e-mails. For at kontrollere størrelserne på dine mapper skal du vælge indbakken (eller en anden mappe) i den konto (Outlook-datafil), du vil komprimere, og klikke på fanen "File".
Vores mappe Deleted Items er ikke stor, men vi skal alligevel tømme det, før vi komprimerer vores datafil. Klik på "Luk".
Trin to: Tøm mappen Slette emner
Du vil også gerne tømme papirkurven eller mappen "Slette emner", inden du fortsætter. Hvis der stadig er elementer i mappen Deleted Items, kan du tømme mappen på to måder. En måde er at klikke på "Tøm" i dialogboksen Postkasseoprydning, hvis den stadig er åben.
Trin tre: Komprimer din Outlook Data File
Nu hvor du har slettet elementer, som du ikke vil have og tømt mappen Deleted Items, er det tid til at komprimere din Outlook-datafil. Klik på fanen "File" igen i hovedvinduet i Outlook. Kontroller derefter, at skærmen Kontooplysninger er aktiv. Hvis ikke, klik på "Info" i listen over emner til venstre. Klik på "Kontoindstillinger" og vælg derefter "Kontoindstillinger" i rullemenuen.
Klik på fanen "Datafiler" i dialogboksen Kontoindstillinger.
Anbefalede:
Sådan kontrolleres størrelsen på din postkasse i Outlook
Postkasser kan blive enorme i betragtning af al den email, vi får dagligt, så her er hvordan du tjekker din postkasse størrelse i den seneste udgave af Outlook (selv om det også skulle fungere fint i tidligere versioner)
Sådan reduceres din iPhone lysstyrke lavere end iOS tillader
Hvis du bruger din iPhone meget om natten, kan Night Shift-funktionen ikke stoppe skærmen fra at brænde dine øjne. Heldigvis er der en måde at reducere skærmens lysstyrke endnu mere end den lavest mulige indstilling.
Sådan reduceres størrelsen af et Microsoft Word-dokument
Word-dokumenter kan få enorme, usædvanligt lange, komplekse dokumenter med masser af indlejrede billeder, skrifttyper og andre objekter. Men det ser også ud til, at dokumenter kan vokse ud af hånden for tilsyneladende ingen grund overhovedet. Hvis du beskæftiger dig med et stort dokument, her er nogle ting, du kan forsøge at reducere filstørrelsen.
Sådan reduceres mængden af data, som din Apple TV forbruger
Apple TV er en dygtig lille set-top streaming enhed med en masse variation, men det er ikke ligefrem sparsommeligt, når det kommer til din internetforbindelse.
Sådan reduceres størrelsen af din WinSXS-mappe på Windows 7 eller 8
WinSXS-mappen i C: Windows WinSXS er massiv og fortsætter med at vokse, jo længere du har installeret Windows. Denne mappe opbygger unødvendige filer over tid, f.eks. Gamle versioner af systemkomponenter.