Sådan reduceres størrelsen på din Outlook-datafil

Indholdsfortegnelse:

Video: Sådan reduceres størrelsen på din Outlook-datafil

Video: Sådan reduceres størrelsen på din Outlook-datafil
Video: iMessage Waiting for Activation? 4 Ways to Fix iMessage Activation Errors (iOS 16 Update) 2024, Marts
Sådan reduceres størrelsen på din Outlook-datafil
Sådan reduceres størrelsen på din Outlook-datafil
Anonim
Outlook-datafiler kan blive meget store over tid, især hvis du får mange vedhæftede filer. Selvom du sletter gamle beskeder, reduceres størrelsen af din Outlook-datafil ikke tilsvarende.
Outlook-datafiler kan blive meget store over tid, især hvis du får mange vedhæftede filer. Selvom du sletter gamle beskeder, reduceres størrelsen af din Outlook-datafil ikke tilsvarende.

Dine Outlook-datafiler (.pst og.ost-filer) indeholder alle dine e-mails (i alle dine mapper, herunder sendte e-mails), kontakter, kalenderaftaler, opgaver og noter samt deres tilknyttede filvedhæftninger. Når du sender og modtager flere e-mails og vedhæftede filer, tilføjer flere aftaler til din kalender og opretter flere opgaver og noter, kan dine Outlook-datafiler nemt vokse til flere gigabyte i størrelse. Mine er en gigabyte, men det er stadig temmelig stort.

Image
Image

Selvom du tømmer mappen Deleted Items, eller tømmes automatisk, når du lukker Outlook, frigives det plads, der er optaget i datafilen, ikke. Du kan dog genvinde denne plads ved komprimering din Outlook-datafil. Sådan gør du det.

Trin 1: Undersøg dine konti og slet det, du ikke behøver

Før du går igennem komprimeringsprocessen, vil du gerne gennemgå Outlook og slette alt, hvad du ikke behøver. Vi anbefaler, at du kontrollerer, hvor store dine forskellige mapper er, så du ved, hvilke ting der vil frigøre mest plads. Husk, du kan også slette kalender, opgaver og noterelementer ud over e-mails. For at kontrollere størrelserne på dine mapper skal du vælge indbakken (eller en anden mappe) i den konto (Outlook-datafil), du vil komprimere, og klikke på fanen "File".

Klik på "Værktøjer" på skærmbilledet bagstage, og vælg "Mailbox Cleanup" i rullemenuen.
Klik på "Værktøjer" på skærmbilledet bagstage, og vælg "Mailbox Cleanup" i rullemenuen.
Klik på "View Mailbox Size" i dialogboksen Mailbox Cleanup.
Klik på "View Mailbox Size" i dialogboksen Mailbox Cleanup.
Dialogboksen Mappestørrelse viser størrelsen af hver mappe på den aktuelt valgte konto. Rul gennem og se, hvilke mapper der er større, hvor du måske vil slette elementer. Klik på "Luk", når du er færdig.
Dialogboksen Mappestørrelse viser størrelsen af hver mappe på den aktuelt valgte konto. Rul gennem og se, hvilke mapper der er større, hvor du måske vil slette elementer. Klik på "Luk", når du er færdig.
Hvis du vil se størrelsen på mappen Deleted Items, skal du klikke på "View Deleted Items Size".
Hvis du vil se størrelsen på mappen Deleted Items, skal du klikke på "View Deleted Items Size".
Image
Image

Vores mappe Deleted Items er ikke stor, men vi skal alligevel tømme det, før vi komprimerer vores datafil. Klik på "Luk".

Du vender tilbage til dialogboksen Postkasseoprydning. Hvis du vil slette flere elementer fra din konto, skal du klikke på "Luk" for at vende tilbage til din konto. Vælg eventuelle e-mails, kalender, opgaver og noter, du ikke vil have, og tryk på Slet. Du kan også trykke på Skift + Slet for at slette de valgte elementer permanent, omgå mappen Slette elementer.
Du vender tilbage til dialogboksen Postkasseoprydning. Hvis du vil slette flere elementer fra din konto, skal du klikke på "Luk" for at vende tilbage til din konto. Vælg eventuelle e-mails, kalender, opgaver og noter, du ikke vil have, og tryk på Slet. Du kan også trykke på Skift + Slet for at slette de valgte elementer permanent, omgå mappen Slette elementer.

Trin to: Tøm mappen Slette emner

Du vil også gerne tømme papirkurven eller mappen "Slette emner", inden du fortsætter. Hvis der stadig er elementer i mappen Deleted Items, kan du tømme mappen på to måder. En måde er at klikke på "Tøm" i dialogboksen Postkasseoprydning, hvis den stadig er åben.

En bekræftelsesdialogboks viser, at du vil slette varerne permanent i mappen Slette emner. Klik på "Ja".
En bekræftelsesdialogboks viser, at du vil slette varerne permanent i mappen Slette emner. Klik på "Ja".
Hvis dialogboksen Oprydning af postkasse ikke er åben, kan du også tømme mappen Slette emner direkte i din konto i postpanelet. For at gøre dette skal du først sørge for, at postpanelet er aktivt. Tryk på Ctrl + 1 for at åbne postpanelet, hvis det ikke er tilfældet. Højreklik derefter på mappen Deleted Items i den konto, du vil komprimere, og vælg "Empty Folder" i pop op-menuen. Den samme bekræftelsesdialogboks vist ovenstående vises.
Hvis dialogboksen Oprydning af postkasse ikke er åben, kan du også tømme mappen Slette emner direkte i din konto i postpanelet. For at gøre dette skal du først sørge for, at postpanelet er aktivt. Tryk på Ctrl + 1 for at åbne postpanelet, hvis det ikke er tilfældet. Højreklik derefter på mappen Deleted Items i den konto, du vil komprimere, og vælg "Empty Folder" i pop op-menuen. Den samme bekræftelsesdialogboks vist ovenstående vises.
Image
Image

Trin tre: Komprimer din Outlook Data File

Nu hvor du har slettet elementer, som du ikke vil have og tømt mappen Deleted Items, er det tid til at komprimere din Outlook-datafil. Klik på fanen "File" igen i hovedvinduet i Outlook. Kontroller derefter, at skærmen Kontooplysninger er aktiv. Hvis ikke, klik på "Info" i listen over emner til venstre. Klik på "Kontoindstillinger" og vælg derefter "Kontoindstillinger" i rullemenuen.

Klik på fanen "Datafiler" i dialogboksen Kontoindstillinger.

Anbefalede: