Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)

Indholdsfortegnelse:

Video: Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)

Video: Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)
Video: NEW Plex update | Search ALL your streaming apps in one place FREE 2024, Marts
Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)
Sådan synkroniseres din stationære pc med Google Drev (og Google Fotos)
Anonim
Google har gjort sin rolle for at sikre, at alle har en sikkerhedskopi af vigtige data, og det har for nylig udgivet et nyt værktøj til Windows og Mac-brugere til at tage denne redundans til næste niveau. Passende navngivet Backup og Sync, det er et hurtigt og effektivt værktøj til at gemme dine vigtige filer i skyen.
Google har gjort sin rolle for at sikre, at alle har en sikkerhedskopi af vigtige data, og det har for nylig udgivet et nyt værktøj til Windows og Mac-brugere til at tage denne redundans til næste niveau. Passende navngivet Backup og Sync, det er et hurtigt og effektivt værktøj til at gemme dine vigtige filer i skyen.

Sikkerhedskopiering og synkronisering erstatter Google Drive og Google Photos Uploader

Før vi kommer ind i det, lad os først snakke lidt om, hvad Backup og Syncrent faktisk er. Hvis du er en tung Google-bruger, er du sikkert allerede klar over Googles andre synkroniseringsværktøjer: Google Drev og Google Fotosoploader. De er begge nu blevet rullet ind i Backup og Sync, så du kan styre alle dine filer, videoer, billeder og meget mere fra en app. Her kontrollerer du hvilke mapper fra dit drev, der synkroniseres til og fra din pc eller Mac, samt angiver hvilke billedmapper, der skal sikkerhedskopieres til dit fotos bibliotek.

Google Drev er virkelig kernen i Backup og Sync-værktøjet, så hvis du aldrig har brugt Drive-appen, kan en smule forklaring være i orden. I det væsentlige vil dette nye værktøj give dig mulighed for at synkronisere dit Google Drive-cloud storage med din computer - det være sig hele drevet eller bare bestemte filer og mapper. Disse behandles derefter som lokale filer på computeren, så dine vigtige ting er altid opdaterede på hver computer, du ejer (og i skyen).

Den eneste undtagelse her er Google Docs-filer (Ark, Dokumenter, Dias) -Dette er stadig kun online, da Backup og Sync ikke downloader dem til offlineadgang. Det vil dog sætte ikoner i mappen Google Drev, så du kan dobbeltklikke på dem som om de var normale dokumenter (du skal bare have en internetforbindelse for at se og redigere dem.)

Image
Image

Backup og Sync tilføjer også endnu et værktøj til ligningen: Muligheden for at sikkerhedskopiere bestemte mapper fra din pc eller Mac til din Google Drev. For eksempel bruger jeg Google Drev til at gemmenæstenalt, så det er tilgængeligt fra hele min anden enhed. Men screenshots-mappen på min Windows-maskine er ikke i min drev-mappe - den er i min pc's billeder-mappe. Med Backup og Sync kan jeg til enhver tid få adgang til mappe på nogen af mine andre enheder.

Lyde fantastisk? Det er. Sådan sættes du op og får alt synkroniseret.

Trin 1: Download og installer sikkerhedskopiering og synkronisering

Naturligvis er det første, du skal gøre, faktisk at downloade Backup og Sync-værktøjet. Sørg for at gribe den passende download til din enhed (Mac eller PC). Hvis du allerede har Google Drive installeret, skal du ikke bekymre dig. Dette værktøj erstatter automatisk det, ingen afinstallation er nødvendig.

Det skal downloades ret hurtigt, og du skal bare starte installationsprogrammet, når det er færdigt. Hvis du bruger Google Chrome (som du burde være), skal du bare klikke på downloadknappen nederst på siden.
Det skal downloades ret hurtigt, og du skal bare starte installationsprogrammet, når det er færdigt. Hvis du bruger Google Chrome (som du burde være), skal du bare klikke på downloadknappen nederst på siden.

Et par sekunder senere installeres Backup og Sync. Da det var færdigt, fortalte min mig om at genstarte min computer af årsager, der var ukendte for mig. Jeg gjorde det ikke, og alt fungerede fint. Tag det, Google.

Hvis du tidligere havde Google Drive-appen installeret, skal sikkerhedskopiering og synkronisering automatisk logge ind på din Google-konto. Hvis ikke, skal du logge ind. Derefter vil en hurtig skærmbillede fortælle dig, hvad appen handler om: sikkerhedskopiering af dine ting. Klik på "Fik det" for at flytte ind i appen.
Hvis du tidligere havde Google Drive-appen installeret, skal sikkerhedskopiering og synkronisering automatisk logge ind på din Google-konto. Hvis ikke, skal du logge ind. Derefter vil en hurtig skærmbillede fortælle dig, hvad appen handler om: sikkerhedskopiering af dine ting. Klik på "Fik det" for at flytte ind i appen.
Image
Image

Trin to: Vælg hvilke mapper der skal synkroniseres fra Google Drev

Backup og Sync-værktøjet er opdelt i to hovedafsnit:

  • Google Drev: Dette udfører samme funktion som den oprindelige Google Drev-app. Du vælger hvilke mapper der skal synkroniseres fra dit Google Drev-cloud storage, og de vises i en Google Drev-mappe på din pc. Alt, hvad du lægger i den mappe, synkroniseres også med Google Drev.
  • Min computer: Denne del er ny og giver dig mulighed for at synkronisere filer mellem din computer og drev uden at sætte dem i den dedikerede Google Drive-mappe. Vælg bare mapperne fra din computer, du vil synkronisere, og de vil synkronisere med dit skydeboks (selvom de vises i et separat afsnit af Google Drev-grænsefladen, i stedet for med alle dine andre Drive-filer.)

Lad os starte med Google Drive-sektionen først - det er andet i listen, men det er meget enklere og vil være kendt for alle, der tidligere har brugt Google Drive.

Du har et par specifikke valgmuligheder i denne menu. Du kan:

  • Synkroniser mit drev til denne computer: Brug denne indstilling til at aktivere / deaktivere synkronisering af din Google Drev til din computer.
  • Synkroniser alt i min drev: Synkroniserer bogstaveligt hele indholdet af din Google Drev til din computer.
  • Synkroniser kun disse mapper: Giver dig mulighed for at angive, hvilke mapper der skal synkroniseres fra Drive til din computer.
Image
Image

Disse er virkelig ligetil, bare vælg hvad du vil synkronisere og gøre med det.

Trin tre: Vælg andre mapper på din pc til synkronisering

Lad os se på afsnittet Denne computer, hvor du kan vælge andre mapper på din pc til at synkronisere. Der er et par muligheder, der allerede er tilgængelige her: Desktop, Dokumenter og Billeder.Du kan simpelthen kryds i feltet ud for muligheden for helt at sikkerhedskopiere alt fra den pågældende placering til din Google Drev. Enkel.

Men hvis du gerne vil få lidt mere granuleret og kun sikkerhedskopiere en bestemt mappe, kan du gøre det ved at klikke på "Vælg mappe". Bare naviger til den mappe, du gerne vil sikkerhedskopiere, og klik på "Vælg mappe." Det er alt der er til det.
Men hvis du gerne vil få lidt mere granuleret og kun sikkerhedskopiere en bestemt mappe, kan du gøre det ved at klikke på "Vælg mappe". Bare naviger til den mappe, du gerne vil sikkerhedskopiere, og klik på "Vælg mappe." Det er alt der er til det.
BEMÆRK: Filer, du synkroniserer med eksternt, din Drive-mappe vises ikke i Drev sammen med alle dine andre filer. For at få adgang til disse filer, gå til Google Drev på internettet og klik på "Mine computere" i venstre menu. Denne mulighed er også tilgængelig i mobilapps-mobilenhederne.
BEMÆRK: Filer, du synkroniserer med eksternt, din Drive-mappe vises ikke i Drev sammen med alle dine andre filer. For at få adgang til disse filer, gå til Google Drev på internettet og klik på "Mine computere" i venstre menu. Denne mulighed er også tilgængelig i mobilapps-mobilenhederne.
Hvis du vil have en fil eller en mappe, der skal vises under "Min drev", skal du synkronisere den gammeldags måde: ved at sætte den inde i mappen Google Drev på din pc.
Hvis du vil have en fil eller en mappe, der skal vises under "Min drev", skal du synkronisere den gammeldags måde: ved at sætte den inde i mappen Google Drev på din pc.

Trin fire: Gem dine Photo Uploading-indstillinger

Nedenfor mappeindstillingerne i afsnittet "Denne computer" kan du også angive, hvordan du vil sikkerhedskopiere billeder (hvis du selv vælger at sikkerhedskopiere billeder fra din pc): Originalkvalitet, der vil tage plads i dit drev eller høj kvalitet, som ikke tager plads i dit drev. Sidstnævnte bruger intelligente komprimeringsalgoritmer til at formindske billedets størrelse uden at reducere kvaliteten, det samme som i Google Photos-appen på Android og iOS-enheder.

Du kan også angive, hvordan du vil kontrollere sletningsindstillinger: Fjern elementer overalt, Fjern ikke artikler overalt, eller spørg mig, før du fjerner elementer overalt. Den sidste indstilling er angivet som standard, hvilket alligevel giver mest mening. Du er velkommen til at ændre dette i overensstemmelse med dine specifikke behov.
Du kan også angive, hvordan du vil kontrollere sletningsindstillinger: Fjern elementer overalt, Fjern ikke artikler overalt, eller spørg mig, før du fjerner elementer overalt. Den sidste indstilling er angivet som standard, hvilket alligevel giver mest mening. Du er velkommen til at ændre dette i overensstemmelse med dine specifikke behov.
Endelig kan du kryds i boksen i afsnittet Google Fotos for automatisk at scanne din computer til nye billeder og uploade dem til Google Fotos. Der er også en lille mulighed nederst mærket "USB-enheder og SD-kort", som du kan bruge til automatisk at uploade filer fra dit digitalkamera eller USB-drev, hvis du vil. Du skal bare tilslutte drevet eller kortet og angive, hvad du gerne vil gøre med det.
Endelig kan du kryds i boksen i afsnittet Google Fotos for automatisk at scanne din computer til nye billeder og uploade dem til Google Fotos. Der er også en lille mulighed nederst mærket "USB-enheder og SD-kort", som du kan bruge til automatisk at uploade filer fra dit digitalkamera eller USB-drev, hvis du vil. Du skal bare tilslutte drevet eller kortet og angive, hvad du gerne vil gøre med det.
Image
Image

Et par yderligere noter om sikkerhedskopiering og synkronisering

Det er virkelig alt, der er at sikkerhedskopiere og synkronisere, men der er et par andre ting værd at nævne:

  • Du kan omdøbe din computer ved at klikke på "Denne computer" (eller lignende) tekst øverst på siden "Denne computer" og give det et bestemt navn.
  • Du kan nemt opgradere dit Drevlager eller afbryde din konto fra fanen "Indstillinger".
  • Systemstartregler, filsynkroniseringsikon og indstillinger for højreklik kan også ændres på fanen Indstillinger.
  • Backup og Sync's netværksaktivitet kan begrænses i afsnittet "Netværksindstillinger" på fanen Indstillinger. Proxies kan være specifikke, og download / upload rates capped hvis det er nødvendigt.
  • Backup og Sync-værktøjet vil leve i computerens systembakke, så længe det kører. For at få adgang til indstillingerne skal du blot klikke på ikonet i bakken, klikke på trepunktsmenuen øverst til højre og vælge "Indstillinger".

Anbefalede: