Sådan oprettes brugerdefinerede skabeloner i Excel

Indholdsfortegnelse:

Video: Sådan oprettes brugerdefinerede skabeloner i Excel

Video: Sådan oprettes brugerdefinerede skabeloner i Excel
Video: Windows 10 Basics - How to change network sharing, sharing options and advanced sharing settings 2024, Marts
Sådan oprettes brugerdefinerede skabeloner i Excel
Sådan oprettes brugerdefinerede skabeloner i Excel
Anonim
Odds er ret gode, at du opretter de samme typer Excel-regneark igen og igen. Oprettelse af en brugerdefineret skabelon kan hjælpe med at gøre processen mere glattere.
Odds er ret gode, at du opretter de samme typer Excel-regneark igen og igen. Oprettelse af en brugerdefineret skabelon kan hjælpe med at gøre processen mere glattere.

Når man står over for at skabe lignende regneark, åbner mange mennesker et eksisterende ark, sletter de data, de ikke vil have, og gemmer det som en anden fil. Endnu værre, nogle skaber kun filen fra bunden hver gang. En brugerdefineret skabelon kan gøre dette meget hurtigere. Skabelonfiler er mere eller mindre de samme som standard Excel-filer, men med formaterings- og boilerplate-indhold er allerede indstillet. Du bruger bare skabelonen til at oprette en ny Excel-fil, og udfylde dataene. Du kan oprette en brugerdefineret skabelon fra bunden, eller du kan gemme et eksisterende regneark som en skabelon, og derefter rense det lidt op. Den eneste forskel er, om du starter med et nyt, blankt ark eller en, du allerede har oprettet.

Opret en skabelon

For vores eksempel skal vi oprette skabelon fra et eksisterende regneark. Her er et standardark, vi bruger til How-To Geek for omkostningsrapporter.

Filen er bare en almindelig Excel-fil gemt med.xlsx-udvidelsen. Vores er allerede pænt formateret, så vi skal bare slette de faktiske data, vi ikke behøver at være der. Hvis du tilpasser et eksisterende ark (eller opretter en ny), skal du fortsætte og rydde den op. Opsæt basisarket, tilføj dine overskrifter, inkludere formler, format celler, oprette grænser, uanset. Kort sagt, gør det sådan, at når du opretter en ny fil baseret på skabelonen, kan du bare begynde at skrive i data.
Filen er bare en almindelig Excel-fil gemt med.xlsx-udvidelsen. Vores er allerede pænt formateret, så vi skal bare slette de faktiske data, vi ikke behøver at være der. Hvis du tilpasser et eksisterende ark (eller opretter en ny), skal du fortsætte og rydde den op. Opsæt basisarket, tilføj dine overskrifter, inkludere formler, format celler, oprette grænser, uanset. Kort sagt, gør det sådan, at når du opretter en ny fil baseret på skabelonen, kan du bare begynde at skrive i data.

Når du har tingene på den måde, du vil have, skal du gemme filen som en skabelon. Åbn menuen "Fil", og klik derefter på "Gem som".

I rullemenuen for filtype (lige under tekstnavnet) skal du vælge "Excel-skabelon (.xltx)".
I rullemenuen for filtype (lige under tekstnavnet) skal du vælge "Excel-skabelon (.xltx)".
Som standard kan Excel gemme skabeloner i Dokumenter Brugerdefinerede kontormaler, men du kan gemme dem, uanset hvor det giver mening.
Som standard kan Excel gemme skabeloner i Dokumenter Brugerdefinerede kontormaler, men du kan gemme dem, uanset hvor det giver mening.
Hvis du vil have en endnu mere organiseret tilgang, kan du ændre standardplaceringen, hvor Excel gemmer skabeloner. Klik på kommandoen "Indstillinger" i menuen "Fil". I vinduet "Excel-indstillinger" skal du glatte "Gem" -kategorien i den venstre kolonne.
Hvis du vil have en endnu mere organiseret tilgang, kan du ændre standardplaceringen, hvor Excel gemmer skabeloner. Klik på kommandoen "Indstillinger" i menuen "Fil". I vinduet "Excel-indstillinger" skal du glatte "Gem" -kategorien i den venstre kolonne.
Til højre ser du en placering "Standard personlige skabeloner", hvor du kan skrive en sti til en brugerdefineret gemsted for skabeloner. Der er en eller anden grund "Browse" -knappen, så skriv den fulde sti til den mappe, du vil bruge, eller kopier og indsæt placeringen fra en adressefelt adressefelt.
Til højre ser du en placering "Standard personlige skabeloner", hvor du kan skrive en sti til en brugerdefineret gemsted for skabeloner. Der er en eller anden grund "Browse" -knappen, så skriv den fulde sti til den mappe, du vil bruge, eller kopier og indsæt placeringen fra en adressefelt adressefelt.
Image
Image

Brug en skabelon til at oprette et nyt dokument

Nu, hvor du har gemt din skabelon, kan du bruge den til at oprette nye dokumenter. Og du kan gøre det på en af to måder.

Hvis du gemmer dine skabeloner i den officielle brugerdefinerede skabelon-mappe, bruger Office (uanset om det er standard Dokumenter Custom Office Templates-placering eller du har konfigureret en ny gemsted i Indstillinger), bliver disse skabeloner tilgængelige på Office-skærmbilledet. Denne skærm viser som standard udvalgte skabeloner, men du kan se skabeloner, du har gemt ved at klikke på linket "Personligt".

Bare klik på den skabelon, du vil bruge, og Excel opretter et nyt dokument til dig baseret på denne skabelon.

Du kan også oprette en ny fil baseret på en skabelon ved blot at dobbeltklikke på skabelonen i File Explorer. Standard handling på skabelonfiler er at oprette en ny fil i stedet for at åbne skabelonfilen, så dobbeltklik på en skabelon åbner straks en ny Excel-fil til dig.
Du kan også oprette en ny fil baseret på en skabelon ved blot at dobbeltklikke på skabelonen i File Explorer. Standard handling på skabelonfiler er at oprette en ny fil i stedet for at åbne skabelonfilen, så dobbeltklik på en skabelon åbner straks en ny Excel-fil til dig.

Hvis du vil åbne den faktiske skabelonfil for at ændre den, kan du højreklikke på filen og derefter vælge "Åbn" i kontekstmenuen.

Anbefalede: