Outlook giver dig ikke mulighed for at eksportere Exchange Global Address-listen til ethvert format. Du har heller ikke mulighed for at sortere under søgning, hvilket gør mig skør. Hvis jeg vil se, hvem der arbejder i Houston-kontoret, vil jeg ikke nødt til at gå igennem hele listen.

Sikker på, at du kan få din udvekslingsadministrator til at eksportere en liste til dig, men heldigvis er der en nem måde at bruge Microsoft Access.

Forudsætning: Du skal sørge for at gøre dette på en computer, der har Outlook installeret og konfigureret.

Start med at åbne Access, og opret en tom database. Vælg nu File Get External Data Import

Du vil se en standard fil åben dialog. Her åbner du rullemenuen for filer af typen, og du skal se Exchange () på listen:

Så snart du vælger det, åbnes guiden Import Exchange / Outlook automatisk. Vælg den globale adresseliste i træet, og tryk derefter på Næste. Bemærk at du kunne eksportere andre lister ved hjælp af denne samme metode, hvis du ville.

På dette tidspunkt bliver du spurgt, hvor du vil gemme dataene. Hvis dette er første gang, vælger du bare ny tabel. Du kan alternativt skubbe dataene til enhver tabel, du vil have, men vi skal bare importere hele sagen.

Nu skal du se den nye tabel i din database, og den vil indeholde hele indholdet på den globale adresseliste.

Top Tips:
Kommentarer: