Opret postlabel i Word 2003 med Mail Merge

2023 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-05-26 18:43

Du kan bruge Mail Merge i Word 2003 til at oprette postlabels til en database fuld af kunder.

Åbn Word 2003 og klik på Værktøjer Letters and Mailings Mail Merge …

I menuen Mail Merge til højre under Vælg dokumenttype vælges Labels. Klik derefter på Næste: Startdokument.

Dette giver en menu, så du kan vælge mærke og stil på de etiketter, du vil udskrive. Her bruger jeg Avery 4013 på en Dot Matrix printer. Selvfølgelig vil du vælge, hvad du har, Avery er den mest populære i erhvervslivet fra min erfaring. Hvis du har oddball-etiketter, kan du altid vælge brugerdefinerede indstillinger. Når du er færdig med etiketindstillingerne, klik på OK.

Nu skal du vælge din datakilde. Under Brug en eksisterende liste; Klik på Gennemse … Brug Explorer til at finde den datakilde, du vil bruge, og dobbeltklik på den. (Oprettelse af en datakilde vil blive dækket af en anden, hvordan).

Du vil klikke på et bekræftelsesskærm, der verificerer din datakilde (jeg brugte et Excel-spreadsheet, som jeg havde importeret fra Access) og komme til vinduet Mail Merge Recipients. Her kan du ændre rækkefølgen af dine oplysninger, slette bestemte brugere og validere oplysninger. Da jeg kender datakilden, er hvad jeg vil jeg valgte Vælg alle. Klik nu på OK.

Ok, vi er næsten færdige, blot et par flere trin. Klik på Næste: Arranger dine etiketter.

Her klik på Flere elementer …

Nu kan vi vælge rækkefølgen af de data, vi ønsker præsenteret på de etiketter, vi skaber. Bare dobbeltklik på hvert felt, du vil medtage.

Nu, hvis du kigger over på dit dokument, vil du bemærke, at disse felter bliver føjet til dine etiketter. Du kan redigere dem ved at markere feltet og flytte det til, hvor du vil. For eksempel på denne etiket vil jeg have fornavnet før efternavnet.

Nu over på menupunktet Mail Merge vil du vælge "Update all labels" -knappen. Dette vil fylde hver etiket med felterne fra fistetiketten. Klik derefter på Næste: Forhåndsvisning af dine etiketter.

På menuen Mail Merge kan du klikke gennem modtagerne ved at klikke på bagsiden eller fremad. Hvis du laver hundredvis af etiketter … ville jeg bare få øje på dem. Hvis du er tilfreds med hvordan de ser ud, lad os flytte til trin 6 og fuldføre sammenfletningen.

Sammensmeltningen er komplet! Sørg for, at dine etiketter er sat op i printeren, og tryk på Print…

Du vil blive præsenteret med udskriftsvalgskærmen. Vælg alt eller et bestemt nummer, der skal udskrives. Du får en anden rekord for hver kontakt fra din datakilde på hver etiket.

Populært emne.

Opret en rapport i MS Access 2003 ved hjælp af rapportguiden

Microsoft Access bruges i mange virksomheder til at gemme og få adgang til oplysninger. Du kan også nemt oprette en enkel rapport ved hjælp af rapportguiden.

Opret en e-mail-skabelon i Outlook 2003

Hvis du har en email, sender du ud hver dag, der indeholder de samme oplysninger eller en formular, der kræver, at brugerne dikterer svar på de samme spørgsmål. Du kan oprette en skabelon i Outlook for at spare tid.

Forbedre din e-mail-skriveproduktivitet med Microsoft Word Mail Merge

Microsoft Words mailfusion er et fremragende produktivitetsværktøj. At vide, hvordan man opretter personlige emnelinjer og vedhæftede filer, som Words mail-fusionens grundlæggende funktion ikke understøtter, kan være livredder, når du skal skrive e-mails i løs vægt.

Opret nemme e-mail-sikkerhedskopier med KLS Mail Backup

KLS Mail Backup er endnu et nemt at bruge sikkerhedskopieringsprogram, som giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne dine Windows Live Mail-, Outlook Express-, Mozilla Thunderbird-, Firefox-, osv. Profilfiler.