Opret en rapport i MS Access 2003 ved hjælp af rapportguiden
Opret en rapport i MS Access 2003 ved hjælp af rapportguiden
2023 Forfatter: Peter John Melton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-05-26 18:43
Microsoft Access bruges i mange virksomheder til at gemme og få adgang til oplysninger. Du kan også nemt oprette en enkel rapport ved hjælp af rapportguiden.
Åbn din adgangsdatabase, og klik på Rapporter under feltet Objekter på venstre side. Klik på knappen Ny på øverste værktøjslinje for at starte en ny rapport.
I vinduet Ny rapport vælg Rapportguiden og nedenfor, der vælger fra rullemenuen, hvilken forespørgsel eller tabel du vil indsamle data for at oprette rapporten. I dette tilfælde vil jeg oprette en rapport om Tech_Companys kunder. Når du har valgt de korrekte data, klik på OK.Denne næste del af guiden giver dig mulighed for at vælge de forskellige felter fra tabellen eller forespørgslen, du valgte. Dette er fantastisk, når du kun vil oprette en rapport baseret på specifikke data i en tabel. Fremhæv oplysningerne i de tilgængelige felter, og tryk på pileknappen for at flytte det til de markerede felter. Her valgte jeg kundernes fornavn, efternavn, by og telefonnummer. På dette tidspunkt kan du vælge Finish, men lad os bruge en smule mere funktionalitet af guiden, klik på Næste.
I dette vindue kan du vælge at tilføje gruppering til forskellige dele af dine data. Fordi jeg demonstrerer en simpel rapport (flere vejledninger om brugerdefineret rapportskrivning kommer snart), skal du blot klikke på Næste.Her vælger du, hvilken rækkefølge dataene vil blive vist i rapporten. Dette er en tilpasning, du bliver nødt til at træffe beslutning om baseret på, hvordan du ønsker at præsentere dataene. Her vælger jeg at sortere efternavn for hver kunde i stigende rækkefølge.Her vælger du layoutet af rapporten. Endnu en gang afhængigt af, hvordan du ønsker at præsentere dataene, bestemmer layoutet. Til denne rapport vælger jeg Layout = Tabular, Orientation = Portræt, og jeg finder det normalt bedst at kontrollere afkrydsningsfeltet "Juster feltbredden, så alle felter passer på en side. Dette sikrer, at alle relevante data er på hver side og ikke spredt på flere sider. Klik på Næste.
Næste vælger du stilen eller udseendet af rapporten. Brug igen din bedste kreative dom. Til denne rapport vælger jeg Fed. Klik på Næste.Du er næsten færdig! Vælg et navn til din rapport. Hvis dette skal være en rapport, du planlægger at gemme og køre fra tid til anden, skal du sørge for at bruge en god navngivningskonvention, så du og andre databasebrugere nemt kan finde rapporten og køre den. Når du har navngivet din rapport, skal du klikke på Udfør.Du vil nu se resultaterne af den rapport, du oprettede. Herfra kan du udskrive rapporten, gå tilbage og lave designændringer, eller måske tilføje yderligere tabeller eller felter. Hvis du er tilfreds med, hvordan rapporten ser ud, så gem den og du vil så kunne trække den op, når du har brug for den.
Hvis du ikke er bekendt med adgang overhovedet, vil jeg anbefale at gå til køreplanen for at få adgang til 2003-træning.
I virksomhedernes miljø er Excel konge. Så når du har en Access-database rapport, som du virkelig ville foretrække at analysere i Excel regneark formular, er der en nem måde at konvertere den til.
Det er vigtigt at holde dine data sikre ved at udføre regelmæssige sikkerhedskopier. Men hvor mange af os husker faktisk at stoppe, hvad vi laver og sikkerhedskopiere vores data manuelt? En nem at bruge, automatisk backup løsning ville løse det problem.
Chrome giver dig mulighed for at oprette en programgenvej til dit yndlingswebsted på dit Windows-skrivebord - nyttigt, hvis du jævnligt gennemser et websted.
Lær, hvordan du opretter en bootbar rednings-cd, dvd, USB-drev, medier, der bruger ESET SysRescue Live og starter i inficeret Windows-system for at scanne efter trusler.
