Når du er færdig med et Word-dokument, der er blevet sendt rundt om din virksomhed til anmeldelser, kan du markere dokumentet som endeligt, så dine kolleger ved, at det er den endelige version og ikke kræver yderligere redigering. Det forhindrer også, at folk ved et uheld udfører ændringer i dokumentet, inden de f.eks. Sendes videre til en klient.

For det første vil du gemme det til et nyt filnavn, bare hvis du skal foretage ændringer senere eller ønsker at basere et andet dokument på det.

Hvis du vil markere dit dokument som endeligt, skal du klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne, vælge Forbered til venstremenuen og derefter klikke på Marker som endelig.

Du får to irriterende popup-vinduer, der forklarer, at dit dokument vil blive gemt, og det andet vil spørge, om du vil stoppe beskeden igen. Bare husk at når du markerer et dokument som endeligt, er det endeligt.

Nu når du går tilbage og åbner dokumentet, som vi lige har markeret som endelige, vil du se båndet er gråtonet og der kan ikke foretages ændringer i dette dokument. Læsere kan søge efter tekst eller udskrive dokumentet.

En sidste ting at bemærke. Du vil kunne fortælle hvilke dokumenter Markeret som Final ved ikonet på Statuslinjen.

Top Tips:
Kommentarer: